Предоставление займов работникам: как выдать, удержать из зарплаты и отразить в бухучете

Подписывайтесь на Telegram‑канал "Бухчет | Налоги", чтобы не пропускать новые практические материалы Telegram

Нередко организации выдают своим работникам займы. Рассмотрим порядок их предоставления, удержания задолженности из заработной платы, а также особенности бухгалтерского учета займов, выраженных в валютном эквиваленте, с учетом практических ситуаций и возможных рисков.

Условия выдачи займов работникам

Законодательство не обязывает организации выдавать работникам займы. Это делается на добровольной основе при наличии средств. Порядок, условия, основания предоставления займов, а также их возврата организация определяет самостоятельно в ЛПА:

• коллективном договоре;

• положении по социальной политике;

• положении о выдаче займов и т. п.

Договор займа с работником должен быть заключен в письменной форме независимо от суммы займа, поскольку заимодавцем является юридическое лицо. Если договор заключен с условием использования заемщиком полученных средств на определенную цель (целевой заем), работник обязан обеспечить возможность контроля за целевым использованием суммы займа (п. 1 ст. 761, п. 1 ст. 767 ГК¹). Для подтверждения расходования заемных средств целесообразно в договоре займа предусмотреть обязанность представления работником-­заемщиком платежного документа, подтверждающего фактическое перечисление заемных денежных средств по соответствующему договору....