Потеряны чеки на топливо: как оприходовать ГСМ и учесть расходы организации

Можно ли принять к учету топливо при отсутствии документов на заправку, как отразить его в бухгалтерском учете и какие варианты помогут избежать подобных проблем в будущем – разбираем в материале.

Подписывайтесь на Telegram‑канал и Viber. Главное об экономике Беларуси — раньше, чем в новостях TelegramViber

Ситуация. На балансе организации числится гибридный автомобиль, которым пользуется директор. Топливо приобретается за счет его собственных средств, однако подтверждающие документы не представляются: авансовых отчетов нет, чеки утеряны.

Каким образом можно оприходовать такое топливо и можно ли списать на затраты?

Ответ: Топливо может быть оприходовано как излишек по результатам инвентаризации и списано на затраты в общеустановленном порядке.

Хозяйственные операции подлежат оформлению ПУД. Поскольку документы отсутствуют или утеряны, а фактически автомобиль эксплуатировался, что будет видно из документов оперативного учета (путевые листы и др.), то у организации есть возможность оприходовать данное топливо как излишек по результатам инвентаризации.

Первоначальной стоимостью выявленных при инвентаризации излишков запасов (за исключением запасов, произведенных в организации) является их стоимость, определенная на основании заключения и отчета об оценке, составленных исполнителем оценки, с которым организацией заключен договор на оказание соответствующих услуг, или акта о внутренней оценке (в случае проведения оценки этих запасов организацией самостоятельно)...