Покупка нового инвентаря: порядок постановки на учет

Ситуация. Организация зафиксировала в учетной политике перечень имущества, относящегося к инвентарю и учитываемого в составе запасов. Однако в сопроводительных документах поставщики указывают похожие, но все‑таки разные наименования предметов. Например, в учетной политике указаны офисные стулья, а в сопроводительных документах – лабораторные стулья или стул для руководителя.

Как в этом случае поступать? Нужно ли придерживаться точного перечня, установленного в учетной политике?

При разграничении активов на ОС (сч. 01 «Основные средства») и запасы (отдельные предметы) организации следует руководствоваться нормами действующего законодательства.

Справка: запасы – активы, от использования (реализации) которых организация предполагает получение экономических выгод в течение периода не более 12 месяцев или обычного операционного цикла, превышающего 12 месяцев, а также специальная (защитная), форменная и фирменная одежда и обувь (подп. 2.1 п. 2 НСБУ № 64¹).

Организацией в качестве ОС принимаются к бухгалтерскому учету активы, имеющие материально-вещественную форму, при одновременном выполнении следующих условий признания:

– активы предназначены для использования в деятельности организации, в т.ч. в производстве продукции, при выполнении работ, оказании услуг, для управленческих нужд организации, а также для предоставления во временное пользование (временное владение и пользование), за исключением случаев, установленных законодательством;

– организацией предполагается получение экономических выгод от использования активов;

– активы предназначены для использования в течение периода продолжительностью более 12 месяцев;

– организацией...