Подтверждаем расходы на вебинар

Вебинары становятся одной из самых востребованных форм обучения. Если с порядком оформления и отражения в учете семинаров вопросы максимально урегулированы, то вебинары – относительно новая форма, с появлением которой возникли вопросы по порядку отражения. Рассмотрим некоторые ситуации, возникающие на практике у двух сторон: организатора и участника вебинара.

В действующем законодательстве термин «вебинар» отсутствует.

В Википедии под ним понимают разновидность веб-конференции, проведение онлайн-встреч или презентаций через интернет. То есть это обучающее онлайн-занятие (совещание, лекция) для участников (сотрудников организаций и т.п.), не находящихся в месте проведения мероприятия.

Вебинары имеют множество преимуществ:

• сотрудникам не нужно тратить рабочее время, находясь в пути до места проведения семинара;
• исключается необходимость командировки;
• приобщить к вебинару можно одновременно нескольких заинтересованных сотрудников (при направлении на семинар в целях экономии обычно направляют одного сотрудника) и т.д.

 

Отражение в учете

Участие в вебинаре, как и любая хозяйственная операция, должно быть отражено в учете на основании первичного учетного документа (ПУД).

Акты выполненных работ, оказанных услуг, переданные по электронной почте, являются копиями документов.

А к бухгалтерскому учету принимаются не копии, а оригиналы. 

ПУД может быть составлен в виде электронного документа с учетом требований Закона от 28.12.2009 № 113-З «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» (далее – Закон № 113-З).  ПУД должен быть подписан ЭЦП (ст. 16 Закона № 113-З), но такая возможность есть не у всех организаций.

По общему правилу составление акта выполненных работ (оказанных услуг) – это двухсторонний документ.

При проведении вебинаров следует обратить внимание на случаи, когда ПУД может быть составлен единолично (п. 6 Закона от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее – Закон № 57-З); п. 1 постановления Минфина от 12.02.2018 № 13 «О единоличном составлении первичных учетных документов и признании утратившим силу постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 21 декабря 2015 г. № 58»; для резидентов ПВТ Положением о Парке высоких технологий, утв. Декретом от 22.09.2005 № 12, установлены «льготные» условия по оформлению документов).

Единолично акт может составляться при наличии публичного договора также в определенных законодательством случаях, если в договоре, составленном письменно, для сторон предусмотрена такая возможность – составления ПУД единолично.

В указанных ситуациях каждая из сторон для подтверждения хозяйственной операции составляет ПУД самостоятельно.

Если вебинар связан с производственной деятельностью организации, то такие затраты при наличии правильно оформленных документов учитываются при налогообложении прибыли. 

Пример. В I квартале 2020 г. сотрудники организации участвовали в следующих вебинарах:

1. Налоги – 2020.

2. Подготовка к сдаче на квалификационный аттестат аудитора.

3. Здоровый образ жизни.

В данном примере только вебинар на тему «Налоги – 2020» организация вправе учесть при налогообложении прибыли, два других не связаны с производственной деятельностью организации.

На практике, при оказании кон­сультационных, информационных услуг, в т.ч. проведении различных вебинаров, необходимо подтвердить фактическое оказание услуг (особенно при проверках контролирующими органами). В этом могут помочь четко оформленные документы:

– договор;

– программа мероприятия;

– ПУД;

– внутренний распорядительный документ об участии в мероприятии;

– иные возможные документы, составленные в организации, под­тверждающие необходимость уча­стия, содержащие оценку полезности мероприятия, а также выводы по его итогам.