Подарки к Новому году: бухгалтерский учет и налогообложение

В преддверии новогодних праздников многие организации дарят подарки работникам, их детям, а также лицам, не работающим в организации (пенсионерам и деловым партнерам). Возникающие при этом расходы необходимо правильно отразить в бухгалтерском учете и учесть при налогообложении.

Документальное оформление

В качестве подарков организация может приобретать различные товарно-материальные ценности (далее – ТМЦ): наборы конфет, сувениры, игрушки и т.д.

Если стоимость подарка физическому лицу превышает 5 базовых величин (далее – БВ; с 1 января 2021 г. такая величина составляет 29 руб.; 5 БВ — это 145 руб. (5 х 29 руб.)), то письменно оформляется договор дарения.

Обратите внимание! Дарение подарков стоимостью более 5 БВ в отношениях между коммерческими организациями запрещено.

Также запрещается безвозмездная реализация алкогольных напитков, в т.ч. в случае:

• передачи алкогольных напитков в качестве оплаты труда работников, в т.ч. в виде премий;

• бесплатного (безвозмездного) распространения юридическими лицами и (или) ИП алкогольных напитков, за исключением дегустаций, проводимых в маркетинговых целях.

Основанием для выдачи подарков является приказ (распоряжение) руководителя организации.

Данный документ может содержать:

• распоряжение закупить определенные подарки на установленную сумму и выдать их работникам (их детям, другим лицам). До издания приказа отдел по работе с персоналом либо отдел...