Подарки к 23 февраля и 8 марта: бухгалтерский учет и налогообложение
На 23 февраля и 8 марта многие организации дарят подарки работникам, выплачивают материальную помощь (в т.ч. бывшим работникам). Возникающие при этом расходы необходимо правильно отразить в бухгалтерском учете и учесть при налогообложении.
Оформление дарения
В качестве подарков организация может приобретать различные ТМЦ: наборы конфет, сувениры, живые цветы, подарочные сертификаты и т.п.
Если стоимость подарка составляет менее 5 базовых величин (БВ), то письменный договор дарения можно не заключать (ч. 1 п. 1 ст. 543, п. 1 и ч. 1 п. 2 ст. 545 ГК1).
Справочно: с 1 января 2021 г. размер БВ составляет 29 руб. (постановление № 7832).
5 БВ — это 145 руб. (5 х 29 руб.).
Основанием для выдачи подарков является приказ (распоряжение) руководителя организации.
Данный документ может содержать:
- распоряжение закупить определенные подарки на установленную сумму и выдать их работникам. До издания приказа отдел по работе с персоналом либо отдел кадров проводит подготовительную работу: определяет бюджет, находит подарки и их продавца, составляет список работников, которым они будут вручаться, и т.п.;
- указание на необходимость подготовить смету расходов на приобретение подарков. Составленную смету необходимо представить руководителю.
Приказ о выдаче подарков может выглядеть так, как показано в примере.
Пример. Приказ о выдаче подарков ЗАО «А» ... |