Почему нас гоняют на медосмотры

Минздравом установлена периодичность медосмотров 1 раз в 2 года. Такой же интервал прописан в коллективном договоре организации. Но отдел кадров ежегодно отправляет на периодические медосмотры, ссылаясь на Указ Президента, в котором определен срок действия справки 1 год.
Каким документом надо пользоваться при назначении периодического медосмотра? С какой периодичностью его проходить?
Ответ на вопрос зависит от того, как у вас организован процесс направления на медосмотры.
Согласно Закону «Об охране труда» работающие, занятые во вредных и (или) опасных условиях или на работах, где есть необходимость в профессиональном отборе, проходят предварительные и периодические обязательные медосмотры, а также внеочередные медосмотры при ухудшении состояния здоровья.
Сроки проведения медосмотров определены в приложениях 1 и 2 к Инструкции о порядке проведения обязательных медицинских осмотров работающих, утв. постановлением Минздрава от 28.04.2010 № 47 (далее – Инструкция).
Работодатель ежегодно составляет список профессий (должностей) работников, подлежащих периодическим медосмотрам (его форма приведена в приложении 5 к Инструкции).
Список направляется в организацию здравоохранения до 1 января года, в течение которого необходимо проведение запланированного периодического медосмотра (далее – текущий год).
Организация здравоохранения на основании списка профессий составляет и направляет нанимателю не позднее 1 февраля текущего года график проведения периодических медосмотров.
Наниматель на основании списка профессий и графика проведения периодических медосмотров составляет список работников, подлежащих периодическому медосмотру (форма в приложении 6 к Инструкции).
Список работников за 15 дней до начала периодического медосмотра направляется в организацию здравоохранения.
По результатам периодического медосмотра работников, включенных в список, в месячный срок с даты окончания медосмотра организация здравоохранения составляет акт периодического медосмотра.
Для примера возьмем п. 10 приложения 2 к Инструкции, согласно которому работа в охране организаций без права на ношение и применение огнестрельного оружия предполагает прохождение периодического медосмотра 1 раз в 2 года.
Если работник проходит периодический медосмотр на основании списка работников, то его необходимо проходить 1 раз в 2 года, и документом о прохождении периодического медосмотра будет являться акт периодического медосмотра.
Периодические медосмотры работников, не включенных в список профессий, осуществляются на основании направления нанимателя в организацию здравоохранения (ч. 2 п. 16 Инструкции).
В таком случае занятым на работах, указанных в приложении 2 к Инструкции, выдается медицинская справка о состоянии здоровья, предусмотренная п. 7.6 Перечня административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан, утв. Указом Президента от 26.04.2010 № 200.
Срок действия такой медицинской справки – до 1 года.