Перевозим груз нерезиденту железной дорогой: документарное оформление
Издательство отгружает печатную продукцию покупателю – нерезиденту путем отправки по железной дороге. До железнодорожной станции груз доставляется собственным автотранспортом. Расходы по доставке несет продавец.
Какие документы должны быть выписаны издательством?
Согласно Инструкции о порядке заполнения товарно-транспортной накладной и товарной накладной, утв. постановлением Минфина от 30.06.2016 № 58 (далее – Инструкция № 58), накладная ТН-2 заполняется, в частности, при осуществлении международных автомобильных перевозок товаров за пределы территории РБ.
В ситуации, указанной в вопросе, международная автомобильная перевозка груза отсутствует.
Груз доставляется по железной дороге, т.е. мы имеем дело с международной перевозкой, но не автомобильной. Сопроводительным документом на груз будет железнодорожная накладная, предусмотренная Соглашением о международном железнодорожном грузовом сообщении (заключено 06.12.1950 г., далее – СМГС).
Такая накладная оформляется согласно Правилам перевозки грузов, которые являются приложением 1 к СМГС. Согласно § 3 ст. 14 СМГС заключение договора перевозки подтверждается накладной, которая составляется отправителем груза и предъявляется перевозчику (ч. 2 подп. 7.1 раздела II приложения 1 к СМГС).
Накладная СМГС не содержит реквизитов о стоимостных показателях, необходимых для списания товарно-материальных ценностей (ТМЦ) у покупателя и отражения реализации и принятия к учету у покупателя.
Поэтому в любом случае, кроме железнодорожной накладной, нужен первичный учетный документ, отвечающий требованиям п. 2 ст. 10 Закона от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности».
В соответствии с ч. 4 п. 1 Инструкции № 58 накладная ТТН и накладная ТН заполняются организациями для списания ТМЦ у грузоотправителя и (или) принятия к учету у грузополучателя.
В соответствии с ч. 5 п. 1 Инструкции № 58 накладная ТТН-1 заполняется при осуществлении внутриреспубликанских автомобильных перевозок для собственных нужд, а также при внутреннем перемещении товаров с выездом на автомобильные дороги общего пользования, если для документального оформления такого внутреннего перемещения республиканскими органами госуправления по согласованию с Минфином РБ не установлены иные виды и (или) формы первичных учетных документов.
В данном случае перевозка собственным транспортом до железнодорожной станции является внутриреспубликанской автомобильной перевозкой для собственных нужд. Наверняка при этом происходит выезд на автомобильные дороги общего пользования.
Поэтому выписка в этом случае ТТН-1 для доставки продукции до железнодорожной станции будет необходимой.
Не хватает только первичного учетного документа для списания ТМЦ у грузоотправителя и принятия к учету у грузополучателя.
По мнению автора, таким документом должна явиться товарная накладная ТН-2, к которой приложен дубликат накладной СМГС (подп. 7.2 раздела II приложения 1 к СМГС).
