Перешли на дистанционную работу: как контролировать рабочее время, продолжительность перерывов и безопасность

Значительное число организаций в связи со сложной эпидемиологической ситуацией перевели сотрудников на дистанционную работу. Такой переход в период трудовых отношений должен быть оформлен дополнительным соглашением к трудовому договору. Как правило, основные условия кон­т­рактов в таком случае сохраняются, в т.ч. режим труда и отдыха работника.

На работников, выполняющих дис­танционную работу, распространяются нормы продолжительности рабочего времени и времени отдыха, установленные гл. 10 ТК (ч. 1 ст. 307-4 ТК).

Режим рабочего времени и времени отдыха работника, выполняющего дистанционную работу, устанавливается по согласованию с нанимателем трудовым договором либо определяется работником самостоятельно, что указывается в трудовом договоре.

Организация учета рабочего времени и времени отдыха, необходимость предоставления перерывов в течение рабочего дня определяются трудовым договором.

 

Контроль режима

Контролировать режим рабочего времени работника, выполняющего дистанционную работу, сложно, а в определенных ситуациях нецелесообразно для нанимателя. В большинстве случаев для организации важен только конкретный результат труда работника.

Поэтому нанимателю полезнее определить срок и порядок предоставления работником промежуточного и конечного результата труда, а не контролировать его рабочее время.

Но наниматель вправе установить обязанность дистанционного работника сообщать о времени начала и окончания рабочего дня.

Так, если в трудовом договоре установлено конкретное время продолжительности рабочего дня работника (например, с 8.00 до 17.00 каждый будний день), наниматель вправе в дополнительном соглашении предусмотреть обязанность работника сообщать ему посредством связи (телефон, электронная почта, сообщение в мес­сенджере, видеосвязь) о начале рабочего дня и (или) об его окончании.

 

Перерывы в течение дня

Дистанционный работник выполняет свою работу и осуществляет взаимодействие с нанимателем с использованием информационно-коммуникационных технологий (ч. 1 ст. 307-1 ТК), т.е. компьютера.

Согласно ст. 135 ТК работникам, выполняющим отдельные виды работ, наряду с перерывом для отдыха и питания предоставляются дополнительные специальные перерывы в течение рабочего дня, включаемые в рабочее время.

Виды этих работ, продолжительность и порядок предоставления таких перерывов определяются правилами внутреннего трудового распорядка и (или) коллективным договором.

Работу за экраном видеомонитора следует периодически прерывать на регламентированные перерывы, которые устанавливаются для обеспечения работоспособности и сохранения здоровья, или заменять другой работой с целью сокращения рабочей нагрузки у экрана (п. 13 Типовой инструкции по охране труда при работе с персональными электронными вычислительными машинами, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 24.12.2013 № 130 (далее – Типовая инструкция № 130)).

Продолжительность непрерывной работы за компьютером без регламентированного перерыва не долж­на превышать двух часов (п. 14 Типовой инструкции № 130).

Время регламентированных перерывов в течение рабочего дня (смены) дистанционного работника устанавливается в зависимости от его (ее) продолжительности, вида и категории трудовой деятельности, с учетом требований гл. 3 Типовой инструкции № 130, а также СанПиН «Требования при работе с видеодисплейными терминалами и электронно-вычислительными машинами», утв. постановлением Минздрава от 28.06.2013 № 59.

 

Особенности обеспечения охраны труда

Особенности охраны труда работника, выполняющего дистанционную работу, установлены ст. 307-3 ТК.

В целях обеспечения безопасных условий и охраны труда работника, выполняющего дистанционную работу, наниматель обязан ознакомить такого работника с требованиями по охране труда при работе с оборудованием и средствами, предоставленными или рекомендованными нанимателем.

Иные обязанности нанимателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда могут предусматриваться трудовым договором.

При переводе работника на дистанционную работу в обязанности нанимателя входит ознакомить его с требованиями по охране труда при работе с компьютером.

Справочно: в соответствии со ст. 17 Закона от 23.06.2008 № 356-З «Об охране труда» (далее – Закон об охране труда) в обязанности нанимателя входит принятие локальных правовых актов, содержащих требования по охране труда.

К таким локальным правовым ак­там относятся и инструкции по охране труда.

Порядок подготовки и принятия работодателями локальных правовых актов по охране труда в виде инструкций по охране труда установлен Инструкцией о порядке разработки и принятия локальных нормативных правовых актов, содержащих требования по охране труда для профессий и (или) отдельных видов работ (услуг), утв. постановлением Мин­труда и соцзащиты от 28.11.2008 № 176.

Инструкции по охране труда должны содержать общие требования по охране труда, требования по охране труда перед началом работы, при ее выполнении, по окончании работы, в аварийных ситуациях. В ин­струкцию по охране труда с учетом специфики профессии и (или) вида работ (услуг) могут включаться и другие требования по охране труда.

Работник, принятый на работу к нанимателю, уже должен быть ознакомлен с инструкцией по охране труда по занимаемой должности.

Однако необходимо учитывать, что дистанционная работа может иметь свои особенности в части обеспечения безопасности труда при работе с компьютером.

При разработке и утверждении инструкции по охране труда при работе с компьютером и другой элект­ронной техникой советуем руководствоваться Типовой инструкцией № 130.