Переход на сменный режим работы

В связи с изменением технологии производства организация переходит на сменную работу. Надо ли заранее уведомить об этом работников? Как составить график сменности?

Изменение режима рабочего времени работников (в т.ч. введение сменной работы) является изменением существенных условий труда. В связи с обоснованными производственными, организационными или экономическими причинами наниматель вправе изменить существенные условия труда работников в порядке, установленном ст. 32 ТК.

При изменении существенных условий труда наниматель издает приказ с указанием обоснованных производственных, организационных или экономических причин такого изменения, даты введения изменений.

Об изменении существенных условий труда работника следует предупредить письменно не позднее, чем за 7 календарных дней (подп. 3.2. п. 3 Декрета Президента от 15.12.2014 № 5 «Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций»).

В письменном предупреждении обязательно указывается, что в случае несогласия с изменениями, предложенными нанимателем, работник будет уволен по п. 5 ч. 2 ст. 35 ТК.

Согласно ч. 4 ст. 123 ТК режим рабочего времени определяется, в т.ч. графиком работ (сменности).

Наниматель обязан распределить для работников нормы ежедневной и еженедельной продолжительности рабочего времени и времени отдыха на протяжении суток, недели, месяца и других календарных периодов.

Работа в две и более смены вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает установленную продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема производства (работ, услуг) (ч. 1 ст. 125 ТК).

График сменности утверждает наниматель самостоятельно или по согласованию с профсоюзом при его наличии в организации. Единая форма графика сменности не утверждена, поэтому он оформляется в произвольной форме.

Для того чтобы график сменности являлся полноценным локальным нормативным правовым актом, устанавливающим режим рабочего времени для работников организации, в нем необходимо указать:

– время начала и окончания смены;

– продолжительность смены, в т.ч. неполной смены;

– время начала и окончания перерыва для отдыха и питания, технологического перерыва и других перерывов при их наличии согласно Правилам внутреннего трудового распорядка;

– количество смен в отчетный период (месяц, квартал и др.);

– количество рабочих и выходных дней в отчетном периоде;

– другую информацию, учитывающую специфику вида деятельности организации.

Работники чередуются по сменам равномерно. Работать в течение двух смен подряд запрещено (ч. 2 ст. 125 ТК).

Установленный режим рабочего времени доводится до ведома работников не позднее 1 месяца до введения его в действие (ч. 6 ст. 123 ТК).