Перечисляем страховые взносы на накопительную пенсию, если у работника переходящие отпускные

Ситуация. Работник организации застрахован по системе дополнительного накопительного пенсионного страхования (ДНПС) в ГП «Стравита». В сентябре 2023 г. ему начислены отпускные, приходящиеся частично на сентябрь, частично на октябрь 2023 г., т.е. переходящие.

1. В каком порядке организация должна начислить обязательные страховые взносы в ФСЗН с отпускных, приходящихся на октябрь?

Организация вправе выбрать один из следующих вариантов:

1) в сентябре можно начислить взносы в бюджет фонда со всей суммы начисленных за сентябрь и октябрь отпускных и перечислить их по сроку уплаты взносов за сентябрь (в октябре);

2) в сентябре организация вправе начислить и перечислить по сроку уплаты взносов за сентябрь страховые взносы только из суммы отпускных, приходящихся на сентябрь, а в октябре – из суммы отпускных, приходящихся на октябрь. При этом перечисление взносов производится по сроку уплаты взносов за октябрь.

Напомним, что объектом для начисления обязательных страховых взносов в бюджет фонда для работодателей и работающих граждан являются выплаты всех видов в денежном и (или) натуральном выражении, начисленные в пользу работающих граждан по всем основаниям независимо от источников финансирования, включая вознаграждения по гражданско-правовым договорам, кроме предусмот­ренных Перечнем выплат, на которые не начисляются взносы на государственное социальное страхование, в том числе на профессиональное пенсионное страхование, в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь и по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие «Белгосстрах», утв. постановлением Совмина от 25.01.1999 № 115, но не выше 5-кратной величины средней заработной платы работников в республике за месяц, предшествующий месяцу, за который уплачиваются взносы, если иное не установлено Президентом (ст. 4 Закона от 15.07.2021 № 118-З «О взносах в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь»).

2. Как суммы отпускных и начисленных на них страховых взносов отражаются в отчетности по форме 4-фонд?

Суммы, начисленные за трудовой отпуск, в отчете формы 4-фонд отражаются по строке 06 «Общая начисленная сумма выплат в денежном и (или) натуральном выражении, включая вознаграждения по гражданско-правовым договорам, на которую начисляются обязательные страховые взносы» раздела II «Сведения о выплатах» (п. 10 Указаний по заполнению формы ведомственной отчетности «Отчет о средствах бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Рес­публики Беларусь», утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 28.11.2022 № 76).

При исчислении и уплате взносов по варианту 2 заполнение отчета формы 4-фонд происходит следующим образом. В общей сумме выплат отчетного периода (за январь-сентябрь) отражаются только суммы, приходящиеся (за дни отпуска) на отчетный период (сентябрь). Суммы, приходящиеся за дни отпуска октября, будут включены в строку 06 отчета, представляемого за следующий отчетный период (январь-декабрь).

В таком же порядке отражаются и начисленные взносы по строке 11 раздела III «Средства бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь».

3. Есть ли право у организации снизить размер обязательных страховых взносов на пенсионное страхование в бюджет фонда, если она уплатила страховые взносы по ДНПС в Стравиту, рассчитанные с отпускных, приходящихся на октябрь?

Если работник участвует в системе ДНПС, то для работодателя размер взносов на пенсионное страхование снижается на величину страхового взноса за счет средств работодателя при условии уплаты им страховщику (ГП «Стравита») страховых взносов в установленном законодательством размере (подп. 3.4 п. 3 Указа от 27.09.2021№ 367 «О добровольном страховании дополнительной накопительной пенсии» (далее – Указ № 367)).

Снижение размера взносов на пенсионное страхование работодателя в бюджет фонда производится на основании надлежаще оформленных списков, переданных страховщиком в органы ФСЗН в установленные сроки (ч. 10 п. 7 Положения о порядке и условиях осуществления добровольного страхования дополнительной накопительной пенсии, утв. Указом № 367).

Стравита представляет указанные списки в органы фонда в течение 1 рабочего дня после уплаты работодателем взносов по ДНПС в полном объеме и представления надлежаще оформленных списков (п. 6 Положения о порядке информационного взаимодействия по вопросам добровольного страхования дополнительной накопительной пенсии, утв. постановлением правления ФСЗН от 24.02.2022 № 3).

Если произведена уплата страховых взносов по ДНПС за сентябрь и октябрь, исчисленных из всей суммы отпускных, то организация имеет право применить льготу по снижению размера для уплаты взносов на пенсионное страхование в бюджет фонда за сентябрь и октябрь.