Отпуск по беременности и родам: гарантии, рабочий год, документы

Фото: Dakota Corbin

Во время социального отпуска по беременности и родам за работником сохраняется прежняя работа, все дни отпуска включаются в рабочий год, для его оформления достаточно листка нетрудоспособности.

Отпуск по беременности и родам предоставляется женщинам (ст. 184 ТК).

Продолжительность отпуска составляет 126 календарных дней (в случаях осложненных родов, в т.ч. рождения двоих и более детей, – 140 календарных дней).

Женщинам, постоянно (преимущественно) проживающим и (или) работающим на территории радиоактивного загрязнения, предоставляется отпуск по беременности и родам продолжительностью 146 календарных дней (в случаях осложненных родов, в т.ч. рождения двоих и более детей, – 160 календарных дней).

За время нахождения в отпуске по беременности и родам назначается и выплачивается пособие по государственному социальному страхованию¹.

Работнику, усыновившему (удочерившему) ребенка в возрасте до 3 месяцев либо назначенному его опекуном, предоставляется отпуск по беременности и родам продолжительностью 70 календарных дней со дня усыновления (удочерения), установления опеки. За время нахождения в отпуске по беременности и родам этому лицу также назначается и выплачивается пособие по государственному социальному страхованию в порядке, установленном законодательством (ст. 266 ТК).

Важно: усыновление считается установленным со дня вступления в законную силу решения суда об усыновлении²; лицо считается опекуном (попечителем) со дня, указанного в решении органа опеки и попечительства об установлении опеки (попечительства) над ребенком (детьми) и назначении опекуна (попечителя)³.

В рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, включается время, которое работник не работал, но за ним согласно законодательству или коллективному договору сохранялись прежняя работа и зарплата либо ему выплачивалось пособие по социальному страхованию, за исключением времени отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет (далее – отпуск по уходу) (п. 2 ч. 1 ст. 164 ТК).

Таким образом, в рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, включается отпуск по беременности и родам.

Пример 1. Работница была принята на работу 6 января 2016 г. С 4 февраля до 8 июня 2016 г. она находилась в отпуске по беременности и родам. С 9 июня 2016 г. по 30 сентября 2018 г. она находилась в отпуске по уходу. С 1 октября 2018 г. она, прервав отпуск по уходу, вышла на работу.

В соответствии со ст. 164 ТК в рабочий год в целях предоставления трудового отпуска войдет период с 6 января по 8 июня 2016 г. (155 календарных дней), а именно, период фактически отработанного времени и отпуск по беременности и родам. Период с 9 июня 2016 г. по 30 сентября 2018 г. не войдет.

В рабочий год, за который предоставляется дополнительный отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, период нахождения в отпуске по беременности и родам не включается. В рабочий год, за который предоставляется дополнительный отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включаются только дни, в которые работник был занят на работах с вредными и (или) опасными условиями труда полный рабочий день, непосредственно следующие за ними выходные дни, государственные праздники и праздничные дни, установленные и объявленные Президентом нерабочими, а также период нахождения в трудовом отпуске⁴.

Важно: предоставление отпуска по беременности и родам является основанием для продления или перенесения трудового отпуска по заявлению работницы (ч. 1 п. 2 ст. 171 ТК).

В табеле учета рабочего времени необходимо отметить, что работница находится в отпуске по беременности и родам. Условное обозначение для дней социального отпуска определяется самостоятельно.

Отпуск по беременности и родам предоставляется на основании листка нетрудоспособности⁵.

Необходимость написания заявления работницей о предоставлении ей отпуска по беременности и родам ТК не предусмотрена. Но в некоторых случаях советуем заручиться заявлением, чтобы ситуация трактовалась в пользу нанимателя.

Пример 2. Работница после предоставления листка нетрудоспособности продолжает работать, ведь законодательством это не запрещено.

Нанимателю целесообразно запросить у нее заявление с просьбой допустить к работе во время социального отпуска, с указанием даты начала отпуска по беременности и родам. Это поможет впоследствии избежать возможных трудовых споров, а также будет основанием для выплаты работнице зарплаты, а не пособия по беременности и родам после даты выдачи листка нетрудоспособности и до даты, с которой ей будет предоставлен отпуск и назначено пособие по беременности и родам.

Отпуска оформляются приказом (распоряжением, решением) или запиской об отпуске, которые подписываются от имени нанимателя уполномоченным им должностным лицом (ст. 152 ТК).

В частности, отпуск по беременности и родам, предоставленный работнице, наниматель должен оформить приказом (распоряжением).

Примерный образец приказа

Общество с ограниченной ответственностью «М»

ПРИКАЗ

07.02.2019 N 2-к

г. Минск

О предоставлении социального отпуска по беременности и родам

ПРЕДОСТАВИТЬ:

Якшонок Юлии Ивановне, специалисту по продажам, социальный отпуск по беременности и родам в количестве 126 календарных дней с 08.02.2019 по 13.06.2019 включительно в соответствии со ст. 184 Трудового кодекса Республики Беларусь.

Основание: листок нетрудоспособности серии АЕ N 1122445.

Директор Подпись Е. Ю. Магер

С приказом ознакомлена Подпись Ю. И. Якшонок

07.02.2019

Поскольку работница представляет листок нетрудоспособности, то с первого дня освобождения от работы, указанного в нем, наниматель должен предоставить данный отпуск.

В приказе о предоставлении отпуска по беременности и родам делается ссылка на ст. 184 ТК и указываются вид отпуска, количество календарных дней отпуска и даты его начала и окончания.

¹Порядок обеспечения пособием по беременности и родам установлен ст.ст. 7–9 Закона от 29.12.2012 № 7-З «О государственных пособиях семьям, воспитывающим детей»; Положением о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам (далее – Положение о порядке обеспечения пособиями) и Положением о порядке назначения и выплаты государственных пособий семьям, воспитывающим детей, утв. постановлением Совмина от 28.06.2013 № 569.

²Статья 122 Кодекса о браке и семье.

³Пункт 14 Положения о порядке организации работы по установлению и осуществлению опеки (попечительства) над несовершеннолетними детьми, утв. постановлением Совмина от 20.05.2006 № 637.

⁴Часть 5 подп. 1.1 п. 1 постановления Совмина от 19.01.2008 № 73 «О дополнительных отпусках за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и особый характер работы».

⁵Пункт 3 Положения о порядке обеспечения пособиями.

Авторы публикации:

Наталья БОРИСЕНКО, аудитор