Отменили командировку. Оформляем документы
Фото: legionfg.ru
В связи со сложившейся сегодня в мире ситуацией (объявленной пандемией) ряд стран закрывает свои границы. Отменяются авиарейсы, работников переводят на домашний режим работы, соответственно отменяются и командировки.
Если механизм направления работника в командировку – это отработанная годами процедура, то с отменой командировок многие организации столкнулись впервые. Остановимся подробнее на важных моментах.
Документальное оформление отмены командировки
При отмене командировки необходимо действовать по схеме, аналогичной направлению в командировку.
Поскольку направление работников в служебную командировку в соответствии со ст. 93 ТК оформляется приказом (распоряжением) нанимателя, то и отмену направления в командировку следует производить на основании приказа руководителя.
Основаниями для отмены командировки могут быть:
– отсутствие производственной необходимости;
– уведомление организации-партнера;
– отмена авиарейсов;
– закрытие границы и др.
Далее, обозначив основание отмены, необходимо составить распорядительный документ об отмене командировки (например, приказ) и ознакомить с ним работника.
Оформленный документ будет служить основанием для отражения хозяйственной операции в бухгалтерском учете и возврате работником полученных и возможно уже израсходованных денежных средств (приобретение билетов, бронирование гостиницы) на командировку....
