Отчет об использовании бланков ТТН-1 и ТН-2

В соответствии с п.56 Инструкции о порядке разработки, производства, учета, хранения, реализации и уничтожения бланков первичных учетных документов, регистрируемых в Государственном реестре бланков строгой отчетности, утв. постановлением Минфина, МНС, Минсвязи от 2002-04-16г. N 61/47/7 (в редакции постановления от 2003-08-15г. N 117/79/19), в целях надлежащего контроля за использованием субъектами предпринимательской деятельности полученных бланков первичных учетных документов введено ежемесячное представление организациями и индивидуальными предпринимателями в инспекции МНС отчета об их использовании (бланков товарно-транспортных накладных формы ТТН-1 и товарных накладных на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей формы ТН-2) по форме согласно приложению 6 к Инструкции.

Форма отчета предполагает отражение в соответствующих графах и строках количества полученных, израсходованных, испорченных и остатка неиспользованных бланков с указанием их наименования, комплектности (объема), формата, серии и номеров. Указанная информация, содержащаяся в отчетах, подлежит компьютерной обработке для включения в электронный банк данных об изготовленных и реализованных бланках первичных учетных документов (АС БДБ). Однако введение новой нормы о представлении отчета требует доработки программного обеспечения, в том числе по систематизации отчетных данных из названных ежемесячных отчетов. Учитывая, что на доработку программного обеспечения требуется значительное время, МНС направило в инспекции по областям и г.Минску письмо от 2003-10-28г. N 7-4-9/1834 о приостановлении до особых указаний представления отчета по форме согласно приложению 6 к Инструкции.

Вместе с тем в целях пресечения возможности получения лжепредпринимательскими структурами бланков товарно-транспортных и товарных накладных, обеспечения необходимого контроля за использованием субъектами предпринимательской деятельности ранее полученных бланков инспекции МНС при необходимости вправе истребовать отчет, предусмотренный п.56 Инструкции.