Особенности выдачи работнику аванса на командировку

Законодательством определен перечень командировочных расходов, на которые организация обязана выдать работнику аванс.

Согласно ст. 95 ТК¹ и п. 5 Положения № 176² наниматель обязан выдать командированному работнику аванс и (или) обеспечить наличие денежных средств на счете, к которому выдана банковская платежная карточка, в белорусских рублях и (или) инвалюте и возместить работнику следующие расходы:

• по проезду к месту служебной командировки и обратно;
• по найму жилого помещения;
• за проживание вне места жительства (суточные);
• иные произведенные работником с разрешения или ведома нанимателя расходы.

Основанием для расчета и выплаты аванса является приказ (распоряжение, постановление) нанимателя о направлении работника в командировку (п. 4 Положения № 176).

Срок выдачи аванса законодательством не определен. Однако важно выдать аванс работнику не позже даты его отъезда в командировку, поскольку невыдача аванса вообще является нарушением законодательства о труде, за которое предусмотрена административная ответственность (п. 3 ст. 10.12 КоАП³).

При направлении работника в командировку на основании приглашения (государственного органа, организации) в приказе (распоряжении) нанимателя указываются условия командирования работника согласно соответствующему приглашению с учетом обязательств...