Определяем размер компенсации за использование личного автомобиля в служебных целях

Если работник использует свой автомобиль, иное транспортное средство, оборудование для нужд нанимателя, он вправе получить компенсацию за их износ (амортизацию) ст. 106  ТК.

В ст. 106 ТК сказано, что размер и порядок выплаты компенсации определяются по договоренности работника и нанимателя.

Какого-то определенного порядка расчет компенсации за износ личного автомобиля работника, используемого в служебных целях, законодательством не установлено.

Компенсация может выплачиваться исходя из фиксированной суммы, установленной за износ в месяц (день), независимо от вида автомобиля, его стоимости, условий использования и пр.

В действующем законодательстве также отсутствуют указания на применение нормативных сроков службы основных средств при определении размера компенсации работнику за износ используемого личного автомобиля в служебных целях.

Однако принимая во внимание тот факт, что при налогообложении прибыли должны учитываться экономически обоснованные затраты, в организации можно установить определенный порядок расчета компенсации за износ автомобиля, учитывая его стоимость, вид, для каких перевозок используется и пр.

Для этого можно применить порядок расчета амортизационных отчислений для объектов основных средств организации.

 

Примерный алгоритм расчета  компенсации за использование личного автомобиля в служебных целях

Шаг 1. Установите стоимость автомобиля, от которой будет рассчитываться компенсация. Для этого амортизируемая стоимость принимается равной рыночной стоимости, установленной на определенный вид автомобиля с учетом его износа.

Шаг 2.  Установите процент износа автомобиля. Процент износа  устанавливается комиссией по про­ведению амортизационной политики в организации.

Шаг 3. Установите срок полезного использования (далее – СПИ), согласно постановлению  № 161¹.

Шаг 4. Рассчитайте сумму амортизационных отчислений в месяц, как если бы автомобиль чис­лился в составе основных средств организации.

Шаг 5. Установите, какая сумма будет возмещаться работнику за определенный период ис­пользования автомобиля в служебных целях, например, за месяц.

Пример.

Рыночная стоимость автомобиля равна 5000 USD, что в белорусских рублях составляет (условно) 10 500 руб.

НСС – 7 лет (автомобили легковые общего назначения, шифр 50418).

СПИ устанавливается согласно приложению 3 к Инструкции № 37/18/6² из диапазона от 3,5 до 10,5 (0,5 х 7 – 1,5 х 7).

СПИ принят условно равным НСС – 7 лет.

Ориентировочная сумма амортизации в месяц по данному автомобилю составит 125 руб. в месяц (10 500 руб. / (7 лет х 12 мес.)).

Исходя из величины рассчитанных амортизационных отчислений определяется сумма компенсации за износ (амортизация) личного автомобиля, учитывая иные обстоятельства использования автомобиля.

Например, к рассчитанной сумме амортизационных отчислений могут быть применены повышающие либо понижающие коэффициенты.

Какого-то определенного порядка расчета ком­пенсации за износ личного автомобиля работника, используемого в служебных целях, законодательством не установлено.

---

¹Постановлением Минэкономики от 30.09.2011 № 161 «Об установлении нормативных сроков службы (далее – НСС) основных средств и признании утратившими силу некоторых постановлений Минэкономики» определяется нормативный срок службы.

²Инструкция о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утвержденная постановлением Минэкономики РБ, Минфина РБ, Минстройархитектуры РБ от 27.02.2009 № 37/18/6.