Оплата банковской картой в командировке и налог на прибыль
Расходы в месте командирования оплачивались работником организации банковской картой. При подтверждении расходов работник представил чеки, но карт-чеков у него нет.
Можно ли в такой ситуации учесть эти расходы при налогообложении прибыли?
На основании п. 8 Инструкции о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 30.07.2010 № 115 (далее – Инструкция № 115), наниматель обязан возместить командированному работнику расходы:
– по проезду к месту служебной командировки и обратно;
– по найму жилого помещения;
– по проживанию вне места жительства (суточные) (далее – суточные);
– иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома нанимателя.
К отчету об израсходованных суммах иностранной валюты согласно п. 28 Инструкции о порядке ведения кассовых операций в наличной иностранной валюте на территории Республики Беларусь, утв. постановлением Правления Нацбанка от 29.03.2013 № 185 (далее – Инструкция № 185), прилагаются, в частности, следующие подтверждающие документы:
– проездной документ (билет), в т.ч. билет на бумажном носителе, выданный при оформлении электронного билета при автомобильной перевозке пассажира в регулярном сообщении, а в случае приобретения электронного билета – маршрут-квитанция на бумажном носителе и посадочный талон (пассажирский купон посадочного талона) при воздушной перевозке пассажира, в т.ч. посадочный талон, оформленный в электронном виде и распечатанный на бумажном носителе;
– платежный документ (его копия, заверенная руководителем юридического лица, подразделения или лицом, им уполномоченным, индивидуальным предпринимателем (ИП)) и карт-чек (его копия, заверенная руководителем юридического лица, подразделения или лицом, им уполномоченным, ИП) в случае оплаты расходов, произведенных в служебной командировке за границу, с использованием банковских платежных карточек посредством кассового оборудования. При отсутствии карт-чека прилагается выписка по счету клиента, к которому выдана личная (корпоративная) дебетовая карточка (в случае использования личной дебетовой карточки – выписка, подтвержденная банком);
– карт-чек (его копия, заверенная руководителем юридического лица, подразделения или лицом, им уполномоченным, ИП) в случае оплаты расходов, произведенных в служебной командировке за границу, с использованием устройств программно-технической инфраструктуры и систем дистанционного банковского обслуживания (банкомат, инфокиоск, интернет-банкинг, мобильный банкинг, SMS-банкинг, ТВ-банкинг) либо выписка по счету клиента, к которому выдана личная (корпоративная) дебетовая карточка (в случае использования личной дебетовой карточки – выписка, подтвержденная банком).
Следовательно, в случае непредставления командированным работником карт-чеков альтернативой для подтверждения расходов является наличие выписки по счету клиента, а при использовании личной дебетовой карточки – выписка, подтвержденная банком. Таким образом, с учетом приведенной нормы НК и на основании Инструкций № 115 и № 185 указанные в вопросе расходы командированного работника могут быть включены в состав затрат, учитываемых при налогообложении прибыли.
Ответ: Да, такие расходы можно отнести в состав затрат, учитываемых при налогообложении прибыли, но при предоставлении иного документального подтверждения этих расходов. При налогообложении не учитываются затраты на командировки сверх норм, установленных в порядке, определенном Трудовым кодексом (подп. 1.6 п. 1 ст. 131 НК).
