Окончательный расчет при увольнении работника по его желанию

Законодательство о труде не содержит причин, по которым наниматель может задержать окончательный расчет с работником при увольнении по выплатам, размер которых известен. Ни отсутствие денежных средств на счетах и в кассе нанимателя, ни отказ работника от заполнения обходных листов не может являться основанием для задержки расчета.

При увольнении работника все выплаты, причитающиеся ему от нанимателя на день увольнения (кроме выплат, установленных системами оплаты труда, размер которых определяется по результатам работы за месяц или иной отчетный период), производятся не позднее дня увольнения (ч. 1 ст. 77 ТК).

Если работник в день увольнения не работал, выплаты должны быть произведены не позднее дня, следующего за днем предъявления работником требования о расчете (устно или письменно). Во избежание спорных ситуаций заявление в письменной форме, содержащее требование о расчете, предпочтительнее.

 

Пример 1.

У работника последний день работы по графику выпадает на воскресенье. Этот день для банков и бухгалтерских служб является выходным.

Окончательно рассчитаться с работником необходимо в пятницу, т.е. в тот день, когда наниматель способен произвести работнику все выплаты, установленные законодательством.

 

Пример 2.

Срок действия контракта, заключенного с работником, истекает 3 июля 2020 г. Работник не планирует продлевать контракт. 3 июля является праздничным днем и соответственно нерабочим.

Если работник в день увольнения не будет работать, то соответствующие выплаты должны быть ему произведены, как того требует ст. 77 ТК, не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете. Так, если работник предъявил требование о расчете 6 июля, наниматель не позднее 7 июля должен произвести окончательный расчет с работником.

 

Спорная сумма

В случае спора о размерах выплат, причитающихся работнику при увольнении, наниматель обязан в указанный выше срок выплатить не оспариваемую работником сумму (ч. 2 ст. 77 ТК).

Если у работника есть сомнения, что наниматель произвел ему выплаты в полном размере,  можно обратиться к нанимателю с просьбой представить справку о расчетах.

Согласно ст. 51 ТК наниматель обязан в 5-дневный срок по просьбе работника, в т.ч. уволенного, выдать справку с указанием квалификации, должности служащего (профессии рабочего), времени работы и размера зарплаты, а также другие документы о работе, предусмотренные законодательством.

 

Обязательные выплаты при увольнении

При увольнении работника по соб­ственному желанию (п. 3 ч. 2 ст. 35, ст. 40 ТК) наниматель обязан ему выплатить:

1. Зарплату за период работы перед увольнением (ст. 57 ТК).

2. Денежную компенсацию за неиспользованный отпуск (ст. 179 ТК). Отметим, что денежная компенсация выплачивается за все неиспользованные трудовые отпуска независимо от того, за какие периоды они работнику не предоставлялись.

Количество дней компенсации за неиспользованный отпуск напрямую связано с количеством дней отпуска, на который работник имеет право.

 

Справочно: работники независимо от того, кто является их нанимателем, от вида заключенного ими трудового договора, формы организации и оплаты труда, имеют право на основной отпуск, если иное не предусмотрено законодательными ак­тами.

Продолжительность основного от­пуска не может быть менее 24 календарных дней и обязательна для всех нанимателей (ст.ст. 154, 155 ТК).

 

Работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, на основании аттестации рабочих мест по условиям труда предоставляется дополнительный отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда (ч. 1 ст. 157 ТК). Порядок предоставления такого дополнительного отпуска и его продолжительность определены постановлением Совмина от 19.01.2008 № 73 «О дополнительных отпусках за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и особый характер работы».

Работникам с ненормированным рабочим днем наниматель устанавливает дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день продолжительностью до 7 календарных дней. Порядок, условия предоставления и продолжительность этого отпуска определяются коллективным или трудовым договором, нанимателем (ст. 158 ТК).

Работникам, имеющим продолжительный стаж работы в одной организации, отрасли, наниматель может устанавливать дополнительный отпуск за продолжительный стаж работы до 3 календарных дней. Порядок, условия предоставления и продолжительность такого отпуска также определяются коллективным или трудовым договором, нанимателем (ст. 159 ТК).

Дополнительные отпуска присо­единяются к основному , если иное не предусмотрено законодательством (ст. 162 ТК).

3. Выходное пособие при наличии оснований для его выплаты (ст. 48 ТК).

Так, при расторжении трудового договора, за исключением контракта, в связи с нарушением нанимателем законодательства о труде, кол­лективного договора, трудового договора работнику выплачивается выходное пособие в размере не менее 2-недельного среднего заработка. Размер пособия может быть увеличен в порядке и на условиях, предусмотренных коллективным договором, соглашением, нанимателем (ч. 6 ст. 48 ТК). Совместителям выходное пособие не выплачивается (ч. 7 ст. 48 ТК).

4. Компенсацию за износ имущества, принадлежащего работнику и используемого для нужд нанимателя (транспорта, оборудования, инструментов, приспособлений) (ст. 106 ТК). Размеры такой компенсации определяются исключительно по договоренности между нанимателем и работником.

5. Командировочные расходы (суточные, расходы на проезд и проживание, иные расходы), если согласно авансовому отчету по командировке за нанимателем на момент увольнения работника осталась задолженность (ст. 95 ТК).

Размеры командировочных расходов определены Положением о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утв. постановлением Совмина от 19.03.2019 № 176.

 

Какие выплаты могут быть сделаны после увольнения

Некоторые выплаты наниматель не может произвести в день увольнения работника по той причине, что их размер на дату увольнения еще неизвестен.

Согласно ч. 4 ст. 77 ТК при увольнении работника выплаты, установленные системами оплаты труда, размер которых определяется по результатам работы за месяц или иной отчетный период, производятся в порядке, установленном локальными правовыми актами, не позднее дня выплаты зарплаты за отчетный период работникам организации.

 

Пример 3.

Работник был уволен 29 января 2020 г. по собственному желанию. В день увольнения ему были выплачены зарплата за январь 2020 г. и компенсация за неиспользованный отпуск. Подведя итоги работы организации за январь, наниматель определил размеры премии работникам, в т.ч. уволенному. Выплата зарплаты в организации – 10-го числа.

Премия за январь 2020 г. уволенному работнику 10 февраля 2020 г. должна быть переведена на личную дебетовую карточку либо выплачена наличными деньгами из кассы организации.

 

Что будет, если не рассчитаться с работником при увольнении

В случае невыплаты по вине нанимателя в сроки, установленные ч. 1 ст. 77 ТК, причитающихся на день увольнения сумм выплат работник имеет право взыскать с нанимателя средний заработок за каждый день их задержки, а в случае невыплаты части суммы – пропорционально невыплаченным при расчете денежным суммам (ст. 78 ТК).

Порядок расчета среднего заработка определен Инструкцией о порядке исчисления среднего заработка, утв. постановлением Минтруда от 10.04.2000 № 47.

На заметку: если работнику в день увольнения не выплачены причитающиеся ему суммы, значит, нанимателем допущено нарушение законодательства о труде.

О данном нарушении работник вправе сообщить в территориальное подразделение Департамента государственной инспекции труда Минтруда и соцзащиты, расположенное в пределах той административно-территориальной единицы, на территории которой возник данный вопрос, либо обратиться с исковым заявлением в суд по месту регистрации организации.