Оказание материальной помощи: пошаговая инструкция

Возможность получения материальной помощи – важная составляющая эффективной системы мотивации труда. Выплата денежной помощи в некоторых случаях является обязанностью нанимателя, а иногда зависит от желания и возможностей.

Матпомощь бывает двух видов:

– обязательная, согласно требованиям законодательства;

– оказываемая на основании локальных нормативных правовых актов (ЛНПА).

Например, наниматель может (но не обязан) оказывать материальную помощь беременным женщинам¹.

Лицам, уволенным после прохождения срочной военной службы и принятым на прежнее место работы, гарантируется (обязанность нанимателя) предоставление единовременной матпомощи².

Наниматель обязан выплатить денежную помощь молодым специалистам, выпускникам³, молодым рабочим (служащим), получившим профессионально-техническое образование⁴.

ТК также установлен запрет в ряде случаев на оказание материальной помощи работникам.

Так, запрещается оказание материальной помощи участникам забастовки за счет средств политических партий, движений, иных общественных объединений, преследующих политические цели, а также иностранных юридических и физических лиц⁵.

Наниматель может самостоятельно предусмотреть оказание сотрудникам дополнительной финансовой поддержки в виде матпомощи.

Нормы об оказании сотрудникам матпомощи прописываются нанимателем в ЛНПА. Чаще всего это коллективный договор, положение об оплате труда или положение о предоставлении материальной помощи.

Матпомощь – один из видов финансовых выплат работнику, напрямую не связанная с выполнением трудовых обязанностей и результатом труда.

Как правило, матпомощь выплачивается с наступлением значимых событий (свадьба, рождение ребенка, смерть близкого родственника и т.д.).

Матпомощь может быть оказана не только работникам, но и их близким родственникам, бывшим работникам – нынешним пенсионерам, другим категориям граждан по усмотрению нанимателя.

При оказании работнику матпомощи нанимателю необходимо учитывать, что в установленных законодательством случаях ему необходимо произвести отчисления в ФСЗН и Белгосстрах.

Так, объектом начисления обязательных страховых взносов в ФСЗН для работодателей являются выплаты всех видов в денежном и (или) натуральном выражении, начисленные в пользу работающих граждан по всем основаниям независимо от источников финансирования, включая вознаграждения по гражданско-правовым договорам, кроме предусмотренных перечнем выплат, на которые не начисляются обязательные страховые взносы в бюджет фонда, утверждаемым Совмином, но не выше 5-кратной величины средней заработной платы работников в республике за месяц, предшествующий месяцу, за который уплачиваются обязательные страховые взносы⁶.

Взносы не начисляются на матпомощь, оказываемую работникам в соответствии с законодательными актами, а также в случаях оказания материальной помощи в связи со вступлением в брак, рождением ребенка, постигшим их стихийным бедствием, пожаром, хищением имущества, увечьем, смертью их близких родственников⁷.

Удержание алиментов с суммы матпомощи производится, кроме матпомощи, предоставляемой на санаторно-курортное лечение и (или) оздоровление несовершеннолетнего ребенка, оказываемой гражданам в связи со стихийным бедствием, с пожаром, хищением имущества, увечьем, а также с рождением ребенка, регистрацией брака, с болезнью или со смертью лица, обязанного уплачивать алименты, или его близких родственников⁸.

 

Образец Положения об оказании материальной помощи

УТВЕРЖДАЮ  ООО «Идеал»  Директор _______ Е.В. Яковенко  подпись  __________  дата   Положение об оказании материальной помощи работникам ООО «Идеал».   1. ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ. 1. Положение об оказании материальной помощи работникам ООО «Идеал» разработано в соответствии с законодательством Республики Беларусь. 2. Положение об оказании материальной помощи является локальным нормативным правовым актом, устанавливающим условия оказания работникам хозяйственного общества (далее – организации) материальной помощи. 3. Положение вводится в целях оказания материальной помощи работникам организации в случаях, установленных законодательством, а также в целях оказания дополнительной финансовой под­держки работникам организации. 4. Право на получение материальной помощи имеют все работники, состоящие в трудовых отношениях с ООО «Идеал». Лица, выполняющие работы на основании гражданско-правовых договоров, права на получение материальной помощи не имеют. 5. Право на получение материальной помощи имеют работники организации и, в определенных настоящим положением случаях, их близкие родственники. 2. ВИДЫ МАТЕРИАЛЬНОЙ ПОМОЩИ. 1. Наниматель вправе оказать материальную помощь следующим категориям работников или их близким родственникам: – работникам, которым оказание материальной помощи установлено законодательством; – работникам, пострадавшим от стихийных бедствий; – работникам, пострадавшим от пожара или хищения имущества; – работникам в связи с вступлением работника в первый брак; – работникам в связи с рождением ребенка; – работникам в связи со смертью близкого родственника; – близким родственникам умершего работника; – работникам в связи с выходом на пенсию по достижению пенсионного возраста; – работникам, непрерывно работающим в организации на протяжении 5 лет; – работникам, непрерывно работающим в организации на протяжении 10 лет; – работникам, непрерывно работающим в организации на протяжении 20 лет. 2. Размер оказываемой материальной помощи установлен в базовых величинах и прописан в Разделе 3 настоящего Положения. 3. РАЗМЕР МАТЕРИАЛЬНОЙ ПОМОЩИ. Вид материальной помощи Размер материальной помощи (базовая величина) Работникам, которым оказание материальной помощи установлено законодательством в соответствии с законодательством Работникам, пострадавшим от стихийных бедствий до 40 Работникам, пострадавшим от пожара или хищения имущества до 40 В связи с вступлением работника в первый брак от 10 до 20 В связи с рождением ребенка 20 Работникам в связи со смертью близкого родственника 10 Родственникам умершего работника 20 Работникам в связи с выходом на пенсию по достижению пенсионного возраста от 15 до 30 Работникам, непрерывно работающим в организации на протяжении 5 лет 10 Работникам, непрерывно работающим в организации на протяжении 10 лет 15 Работникам, непрерывно работающим в организации на протяжении 20 лет 20 4. ПОРЯДОК ОКАЗАНИЯ МАТЕРИАЛЬНОЙ ПОМОЩИ. 1. При наличии основания для получения материальной помощи работник обращается к нанимателю с письменным заявлением с просьбой об ока­зании материальной помощи. В случае необходимости к заявлению необходимо приложить документы (копии документов). 2. Заявление об оказании материальной помощи передается юрисконсульту организации. Юрис­консульт проверяет основание получения лицом материальной помощи. В случае необходимости юрисконсульт вправе потребовать у заявителя дополнительные документы, подтверждающие право получения материальной помощи. 3. После проверки основания получения материальной помощи заявление с резолюцией юрис­консульта передается директору организации. 4. Решение об оказании материальной помощи принимается директором организации или упол­номоченным лицом. В случае отрицательного решения мотивы принятия такого решения разъясняются работнику. 5. Если, согласно Разделу 3 настоящего Положения, размер материальной помощи указан в виде «вилки», то конкретный размер материальной помощи, оказываемой работнику, определяется директором, в т.ч. с учетом финансового положения организации. 6. Решение об оказании материальной помощи работнику оформляется приказом нанимателя. 7. Выплата материальной помощи осуществляется в течение 10 календарных дней с момента принятия нанимателем решения об оказании материальной помощи.

 

Действия нанимателя

 

1. Инициировать оказание материальной помощи или рассмотреть обращение.

Инициатива оказания матпомощи, как правило, исходит от работника. Он подает на имя нанимателя заявление с просьбой об оказании матпомощи. В заявлении указываются обстоятельства, на основании которых работник или иное лицо нуждается в финансовой поддержке. К заявлению необходимо приложить документы, подтверждающие основание получения матпомощи (свидетельство о браке, свидетельство о рождении ребенка, свидетельство о смерти и др.). Заявитель может указать желаемый размер матпомощи, однако это не означает, что наниматель обязан оказать поддержку в запрашиваемом размере.

Пример 1. Женщина, работник организации, обратилась к нанимателю с заявлением об оказании материальной помощи в размере оклада по занимаемой должности для оплаты стоматологических медицинских услуг.

Необходимо затребовать справку из учреждения здравоохранения о том, что женщине оказаны стоматологические медицинские услуги. Наниматель должен рассмотреть заявление и принять решение, оказывать или нет материальную помощь заявителю.

Инициатива об оказании материальной помощи работнику может исходить от нанимателя.

Это очень актуально с учетом того, что работник не всегда может знать о своем праве на получение матпомощи. В такой ситуации с целью соблюдения законодательства о труде должностным лицам нанимателя необходимо разъяснить принятому работнику его право на предоставление ему мат­помощи.

 Пример 2. Работник уволен после прохождения срочной военной службы и принят на прежнее место работы.

Ему, согласно п. 2 ч. 1 ст. 342 ТК, гарантируется предоставление единовременной материальной помощи в размере не менее 1 минимальной зарплаты.

 

Образец заявления об оказании матпомощи

Директору ООО «Идеал»  Яковенко Е.В. 16.05.2019 № 1  Корнауховой М.А.  Мастера цеха № 4    Резолюция директора ЗАЯВЛЕНИЕ В связи с рождением ребенка 30.04.2019 прошу оказать мне материальную помощь. Прилагаю копию свидетельства о рождении ребенка.   Мастер цеха № 4    Подпись    М.А. Корнаухова

 

2. Запросить у заявителя необходимые документы (копии), если он их не предоставил (предоставил не в полном объеме).

Наниматель или уполномоченное им должност­ное лицо вправе дополнительно запросить у заявителя документы, необходимые для принятия решения об оказании ему материальной помощи.

 

3. Проверить основания для получения матпомощи.

Проведение такой проверки наниматель может поручить юрисконсульту, работнику кадровой службы, бухгалтеру. При выяснении наличия оснований для получения матпомощи уполномоченное нанимателем должностное лицо вправе уточнить у заявителя обстоятельства, по которым он претендует на получение матпомощи, запросить дополнительные документы, при необходимости – направить запрос в другие организации.

 

4. Принять решение об оказании матпомощи либо отказе заявителю.

Одно из этих решений обычно наниматель принимает лично.

Но в соответствии с коллективным договором или иным ЛНПА, принятие такого решения может быть отнесено к компетенции нескольких долж­ностных лиц и (или) с участием профсоюзного комитета организации.

Размер оказываемой нанимателем матпомощи определяется согласно ЛНПА.

 

5. Издать приказ об оказании матпомощи.

 

Образец приказа об оказании матпомощи

Общество с ограниченной ответственностью «Идеал»   ПРИКАЗ 20.05.2019 № 15-л г. Гомель   Об оказании материальной помощи   В связи с рождением ребенка у мастера цеха № 4 Корнауховой Марины Александровны и согласно разделу 2 Положения об оказании материальной помощи работникам ООО «Идеал» ОКАЗАТЬ МАТЕРИАЛЬНУЮ ПОМОЩЬ: КОРНАУХОВОЙ Марине Александровне, мас­теру цеха № 4, в размере 20 базовых величин.   Основание: – заявление Корнауховой М.А. от 16.05.2019 – копия свидетельства о рождении ребенка от 15.05.2019.   Директор              Подпись                Е.В. Яковенко   С приказом ознакомлена Подпись М.А. Корнаухова 20.05.2019

 

6. Выплатить матпомощь.

Матпомощь выплачивается в срок, определенный приказом и ЛНПА, установленным у нанимателя способом – по ведомости или на банковскую карточку.

Иным лицам, которым в соответствии с законодательством или ЛНПА полагается материальная помощь, она выплачивается по ведомости в бух­галтерии (кассе) организации.

 

7. Подготовить к хранению документы, связанные с выплатой матпомощи.

Срок хранения приказа об оказании материальной помощи после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства составляет 3 года^9.

Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет.

Срок хранения заявления об оказании материальной помощи составляет 3 года¹⁰.

---

¹Статья 269 ТК.

²Пункт 2 ч. 1 ст. 342 ТК.

³Матпомощь выплачивается выпускникам, указанным в п. 5 ст. 84 Кодекса об образовании.

⁴Пункт 25 Положения о порядке распределения, перераспределения, направления на работу, последующего направления на работу выпускников, получивших послевузовское, высшее, среднее специальное или профессионально-техническое образование, утв. постановлением Совмина от 22.06.2011 № 821.

⁵Часть 4 ст. 388 ТК.

⁶Статья 2 Закона от 29.02.1996 № 138-ХIII «Об обязательных страховых взносах в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь».

⁷Пункт 7 Перечня выплат, на которые не начисляются взносы по государственному социальному страхованию, в т.ч. по профессиональному пенсионному страхованию, в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь и по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие «Белгосстрах», утв. постановлением Совмина от 25.01.1999 № 115.

⁸Подпункт 1.11 Перечня видов заработка и (или) иного дохода, из которых производится удержание алиментов на содержание несовершеннолетних детей, утв. постановлением Совмина от 12.08.2002 № 1092.

⁹Подпункт 21.4 Перечня типовых документов Нацио­нального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утв. постановлением Минюста от 24.05.2012 № 140 (далее – Перечень № 140).

¹⁰Пункт 644 Перечня № 140.