Оформление приема наличных в кассу: ПКО или квитанция?
Организация занимается выставочной деятельностью и принимает выручку наличными денежными средствами в кассу без применения кассового оборудования. При этом оформляется приходный кассовый ордер.
Правильно ли оформляется прием наличных денежных средств?
Согласно п. 4 Инструкции № 381 приходным кассовым ордером формы КО-1 оформляются кассовые операции. Заполняется он при поступлении наличных денег в кассы организаций.
Подпунктом 2.2 п. 2 постановления № 924/162 установлено, что юридические лица и ИП с 1 июля 2018 г. при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг принимают наличные денежные средства с использованием автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов с установленным средством контроля налоговых органов либо со встроенным кассовым суммирующим аппаратом с установленным средством контроля налоговых органов (СКНО).
Вместе с тем, в п. 35 Положения № 924/163 приведен исчерпывающий перечень случаев, когда юридические лица и ИП вправе принимать наличные денежные средства без применения кассового оборудования и (или) платежных терминалов, в т.ч. в случаях:
– ремонта кассового оборудования или при временном отсутствии электроэнергии (подп. 35.1);
– модернизации кассовых аппаратов для обеспечения возможности установки средства контроля налоговых органов при невозможности его замены на исправные кассовые аппараты (подп. 35.2);
– осуществления розничной торговли товарами в торговых объектах системы потребительской кооперации, расположенных в сельских населенных пунктах, в которых продажу товаров осуществляет один продавец (подп. 35.3);
– осуществления розничной торговли на торговых местах на рынках (за исключением продажи запасных частей к автомобилям) и ярмарках (подп. 35.4);
– осуществления разносной торговли товарами (подп. 35.5);
– продажи в розлив безалкогольных напитков, пива, кваса, растительного масла (за исключением их продажи в магазинах, павильонах и объектах общественного питания), а также живой рыбы из цистерн (подп. 35.9);
– выполнения работ, оказания услуг вне постоянного места осуществления деятельности (подп. 35.12);
– оказания разовых услуг, реализации бывшего в употреблении имущества, при которых прием наличных денежных средств осуществляется в кассу организации (подп. 35.15);
– продажи товаров (за исключением их продажи в розничных торговых объектах, торговых объектах, осуществляющих оптовую продажу товаров юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям), выполнения работ, оказания услуг юридическим лицам и ИП в соответствии с законодательством (подп. 35.22).
Согласно п. 37 Положения № 924/16 юридические лица, осуществляющие прием наличных денежных средств без применения кассового оборудования и платежных терминалов в случаях, предусмотренных в подпунктах 35.1–35.5 (если стоимость единицы продаваемого непродовольственного товара составляет либо превышает 1БВ), 35.12, 35.14–35.17, 35.20–35.22 п. 35 и п. 36 Положения 924/16, оформляют в соответствии с законодательством каждый факт приема наличных денежных средств документом с определенной степенью защиты, информация об изготовлении и реализации бланка которого включена в электронный банк данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции.
Прием же наличных денежных средств при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг в случаях, указанных в подпунктах 35.3–35.5 (если стоимость единицы продаваемого непродовольственного товара составляет менее 1 БВ), 35.6–35.11, 35.19, 35.23, 35.25 п. 35 Положения 924/16, осуществляется с отражением в приходных кассовых ордерах по окончании рабочего дня (смены), иного периода, определяемого юридическими лицами, но не реже чем один раз в семь дней общей суммы выручки за рабочий день (смену), иной период, определяемый юридическими лицами, но не реже одного раза в семь дней (п. 38 Положения № 924/16).
Юридические лица вправе принимать наличные денежные средства при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг и осуществлении лотерейной деятельности без применения кассового оборудования и (или) платежных терминалов при условии, если этими юридическими лицами не зарегистрирован в налоговом органе кассовый аппарат или не используется кассовый аппарат с установленным СКНО, программная касса (п. 41 Положения 924/16).
Документом с определенной степенью защиты является квитанция о приеме наличных денежных средств при продаже товаров (выполнении работ, оказании услуг) без применения кассового оборудования и платежных терминалов, утвержденная постановлением № 344 (далее – квитанция).
Квитанция включена в электронный банк данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции и используется при продаже товаров (выполнении работ, оказании услуг) без применения кассового оборудования и платежных терминалов.
Таким образом, при продаже товаров (выполнении работ, оказании услуг) прием наличных денежных средств в кассу организации должен осуществляться с использованием кассового оборудования и платежных терминалов.
Без применения кассового аппарата и платежных терминалов выручка может приниматься лишь в случаях, перечисленных в п. 35 Положения № 924/16, но при условии, что прием наличных денежных средств оформляется квитанцией. К тому же в отдельных случаях общая выручка за день (иной период) отражается в приходных кассовых ордерах (по окончании рабочего дня (смены)), иного периода, определяемого юридическими лицами, но не реже, чем один раз в семь дней.
1Инструкция по заполнению форм первичных учетных документов по оформлению кассовых операций, утв. постановлением Минфина от 29.03.2010 № 38.
2Постановление Совмина от 06.07.2011 № 924/16, Нацбанка от 06.07.2011 № 924/16 «Об использовании кассового оборудования, платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов и о приеме наличных денежных средств, банковских платежных карточек при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса, лотерейной деятельности, проведении электронных интерактивных игр и выпуске в обращение кассового оборудования» (далее – постановление № 924/16).
3Положение о порядке использования кассового оборудования, платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов и приема наличных денежных средств, денежных средств в случае осуществления расчетов в безналичной форме посредством банковских платежных карточек при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса, лотерейной деятельности, проведении электронных интерактивных игр, утв. Постановлением № 924/16 (далее – Положение № 924/16).
4Постановление Минторга от 23.08.2011 № 34 «О мерах по реализации постановления Совета Министров Республики Беларусь от 6 июля 2011 г. № 912».
