Односторонний документ: поправка для «цифровой экономики»
Облегчить документооборот в «цифровой» экономике должны нормы проекта закона «О внесении дополнений и изменений в некоторые законы Республики Беларусь по вопросам налогообложения и бухгалтерского учета».
В проекте, опубликованном недавно на сайте Минфина, предлагается дополнить ст. 10 Закона «О бухгалтерском учете и отчетности» нормой, согласно которой первичный учетный документ, подтверждающий совершение хозяйственной операции, может быть составлен организациями единолично в случаях выполнения работ (оказания услуг), передачи имущественных прав через глобальную компьютерную сеть Интернет при условии, что такой порядок предусмотрен внешнеторговым договором, заключенным между подрядчиком (исполнителем) и заказчиком.
Напомним, в настоящее время первичный учетный документ, подтверждающий выполнение работ (оказание услуг), может быть составлен подрядчиком (исполнителем) и заказчиком единолично в случаях, определенных Минфином, при условии, что договором, заключенным в письменной форме между подрядчиком (исполнителем) и заказчиком, предусмотрен такой порядок оформления выполненных работ (оказанных услуг). При этом постановление Минфина от 21.12.2015 № 58 позволяет подрядчикам (исполнителям) и заказчикам единолично использовать «односторонний» первичный учетный документ, подтверждающий выполнение работ (оказание услуг), только в случае заключения публичного договора между подрядчиком (исполнителем) и заказчиком.
В свою очередь, публичным признается договор, заключенный коммерческой организацией и устанавливающий ее обязанности по продаже товаров, выполнению работ или оказанию услуг, которые такая организация по характеру своей деятельности должна осуществлять в отношении каждого, кто к ней обратится (ст. 396 ГК). Это могут быть розничная торговля, перевозка транспортом общего пользования, услуги связи и проката, энергоснабжение, медицинское, гостиничное обслуживание, перевозка транспортом общего пользования, обязательное страхование, услуги по хранению, оказываемые складами общего пользования, хранение вещей физических лиц в ломбарде, в камерах хранения транспортных организаций.
Таким образом, большая часть публичных договоров, предусмотренных белорусским гражданским законодательством, касается случаев, когда одна из сторон договора – физическое лицо.
Требования подтверждать каждую хозяйственную операцию первичным учетным документом и нормы Указа Президента от 27.03.2008 № 178 «О порядке проведения и контроля внешнеторговых операций» все чаще вызывают нарекания бизнеса, особенно в сфере «цифровой» экономики. В то же время составленные в одностороннем порядке первичные учетные документы обычно вызывают недоверие у проверяющих и сомнения у самих организаций.
Исправит ли положение поправка, предлагаемая в законопроекте?
Дмитрий Ананьев,
генеральный директор АКИТ
Предлагаемые изменения могут значительно упростить работу с контрагентами в системе B2B (business to business), т.е. при продаже товаров/услуг одних компаний другим корпоративным клиентам) в случаях, когда белорусские организации имеют возможность влиять на содержание договоров.
Но следует принять во внимание, что на практике мы часто сталкиваемся с ситуациями, когда условия работы веб-сервиса (веб-площадки) предусматривают по своей природе публичный договор присоединения. При этом «бумажный» договор не оформляется. Кроме того, во многих случаях форма акта и другие правила составления первичных учетных документов, важные только с точки зрения белорусского законодательства, не определяются в договоре вообще. Форма акта регулируется практикой делового оборота.
Таким образом, предлагаемая редакция п. 6 ст. 10 Закона «О бухгалтерском учете и отчетности» сделает невозможным реализацию нормы де-факто в работе с крупными веб-сервисами, в т.ч. электронными площадками.