Обучение работников: новый порядок компенсации затрат нанимателя

С 01.03.2025 вступила в силу Инструкция о порядке и условиях компенсации органами по труду, занятости и социальной защите нанимателям, учреждениям уголовно-исполнительной системы и лечебно-трудовым профилакториям затрат на обучение, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 30.12.2024 № 119 (далее – Инструкция). Ранее действовавший аналогичный документ отменен.

В связи с этим изменились порядок и условия компенсации органами по труду, занятости и социальной защите (далее – органы занятости) затрат нанимателей на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации (далее – обучение) работников (служащих и рабочих). Новым направлением является компенсация затрат на переподготовку и повышение квалификации водителей механических транспортных средств, самоходных машин.

С 01.03.2025 компенсации не подлежат расходы нанимателя на обуче­ние работников, находящихся под угрозой увольнения.

Напомним, что согласно ст. 1 Закона о занятости населения это работники, которые:

• подлежат увольнению по основаниям, предусмотренным п.п. 1 и 2 ст. 42 ТК;

• работают на условиях неполного рабочего времени по инициативе нанимателя;

• находятся в отпуске без сохранения или с частичным сохранением зарплаты, предоставленном по инициативе нанимателя;

• не работают в связи с простоем не по своей вине.

Исключение этой категории работников из Инструкции связано с тем, что с 01.01.2025 согласно новой редакции п. 9 ст. 28 Закона о занятости населения они больше не входят в число обучаемых работников, по которым компенсируются затраты нанимателя.

Категории работников, обучаемых за счет государства

Возмещению подлежат расходы нанимателей на обучение работников:

• уволенных с последнего места работы в связи с ликвидацией организации (прекращением деятельности представительства иностранной организации, филиала иностранного юрлица), прекращением деятельности филиала, представительства или иного обособленного подразделения организации, расположенных в другой местности, сокращением численности или штата работников (далее – высвобожденный работник) (п. 1 ст. 42 ТК);

• впервые нашедших работу;

• обязанных лиц;

• имевших до приема на работу перерыв в работе более 12 месяцев (далее – длительно неработавший работник);

• предпенсионного возраста (которым осталось не более 5 лет до пенсии).

Условия получения компенсации

Органы занятости могут полностью или частично компенсировать нанимателям затраты на образование работника при условии, что:

1) высвобожденный работник при­нят на постоянную работу по должности служащего (профессии рабочего), требующей переподготовки или повышения квалификации;

2) работник, впервые нашедший работу:

– до приема на работу не имел должности (профессии), специальности, квалификации, необходимой категории на право управления механическим транспортным средством, самоходной машиной;

– после окончания учреждения образования принят на работу по полученной специальности, присвоенной квалификации, требующей повышения квалификации, или, имея право на самостоятельное трудоустройство, принят на работу по должности (профессии), квалификации, требующей переподготовки или повышения квалификации;

3) длительно неработавший работник принят на работу по должности (профессии), квалификации, требующей профподготовки, переподготовки или повышения квалификации;

4) работник предпенсионного возраста принят на работу по должности (профессии), квалификации, требующей переподготовки или повышения квалификации.

Как получить компенсацию

Нанимателю необходимо в течение месяца после завершения обуче­ния обратиться в органы занятости с письменным заявлением на получении компенсации с приложением подтверждающих документов – сметы затрат на обуче­ние работника, копии платежных документов, подтверждающих перечисление средств учреждению образования, копии документа об образовании (обучении) и др.

Компенсации подлежит:

• оплата труда работников, осуществляющих образовательный процесс;

• выплата вознаграждения за участие в работе квалификационных комиссий;

• стоимость расходных материалов, необходимых для образовательного процесса;

• сумма обязательных страховых взносов в ФСЗН и Белгосстрах.

Органы занятости принимают решение по поступившим документам нанимателя в течение 10 рабочих дней.

Сумма компенсации

Размер компенсации определяется в зависимости от срока обучения работника, но не может превышать 5 базовых величин за месяц обучения.

В настоящее время предельный размер ежемесячной компенсации – 210 руб. (42 руб. х 5).

Исключение составляет компенсация затрат на обучение:

• работников, впервые нашедших работу;

• обязанных лиц;

• работников предпенсионного возраста;

• лиц, получающих профессию рабочего впервые, привлекаемых к труду администрацией учреждений УИС и ЛТП.

Органы занятости в течение 5 рабочих дней уведомляют нанимателя о выплате компенсации и перечисляют на расчетный счет нанимателя сумму компенсации либо уведомляют об отказе в выплате компенсации с указанием причины.