Обращаем внимание на срок права пользования программным обеспечением

Организация в 2019 г. приобрела и учла на сч. 04 «Нематериальные активы»:

– программное обеспечение (далее – ПО) для СТО (права на использование переданы на срок 12 месяцев);

– ПО «Расчет стоимости и трудоемкости ТО для СТО» (права на использование переданы на срок 12 месяцев).

Верно ли организация в бухгалтерском учете отразила указанные ПО?

Организация допустила ошибку.

К нематериальным активам (далее – НМА) относятся имущественные права в отношении объектов интеллектуальной собственности, в т.ч. объектов авторского права, включая компьютерные программы, базы данных или их экземпляры, приобретенные по лицензионным (авторским) договорам или иным основаниям, предусмотренным законодательством, иные объекты авторского права (подп. 7.1 п. 7 Инструкции № 25¹). При этом согласно п. 4 Ин­струкции № 25 организацией в качестве НМА принимаются к бухгалтерскому учету активы, не имеющие материально-вещественной формы, при выполнении следующих условий признания:

– активы идентифицируемы, то есть отделимы от других активов организации;

– активы предназначены для использования в деятельности организации, в т.ч. в производстве продукции, при выполнении работ, оказании услуг, для управленческих нужд организации, а также для предоставления в пользование;

– организация предполагает получение экономических выгод от использования активов и может ограничить доступ других лиц к данным выгодам;

– активы предназначены для использования в течение периода продолжительностью более 12 месяцев;

– организацией не предполагается отчуждение активов в течение 12 месяцев с даты приобретения;

– первоначальная стоимость активов может быть достоверно определена.

При невыполнении любого из указанных в п. 4 Инструкции № 25 условий признания произведенные организацией затраты признаются расходами (п. 6 Инструкции № 25).

Следовательно, поскольку организация приобрела права пользования ПО сроком на 12 месяцев, то понесенные организацией расходы не признаются НМА, т.к. не соблюдается условие п. 4 Инструкции № 25 об использовании актива в течение периода продолжительностью более 12 месяцев.

Согласно ст. 1 Закона № 57-З² расходы – это умень­шение экономических выгод в результате уменьшения активов или увеличения обязательств, ведущее к уменьшению собственного капитала организации, не связанному с его передачей собственнику имущества организации, распределением меж­ду учредителями (участниками) организации.

Организации следует внести исправления в данные бухгалтерского учета.

Ошибка, допущенная в отчетном году и выявленная до его окончания, исправляется в том месяце отчетного года, в котором выявлена ошибка, дополнительной или сторнировочной записью (записями) по соответствующим счетам бухгалтерского учета. Доход или расход, возникающие в результате исправления этой ошибки, отражаются в составе доходов или расходов отчетного года (п. 10 НСБУ № 80³).

Исправление ошибок оформляется бухгалтерской справкой-расчетом, содержащей сведения, установленные законодательством РБ для первичных учетных документов (п. 9 НСБУ № 80).

При обнаружении ошибки в определении амор­тизируемой стоимости, нормативного срока службы или срока полезного использования НМА исправление ошибки производится в месяце ее обнаружения путем пересчета сумм ранее начисленной амортизации с отражением в бухгалтерском учете в установленном порядке (п. 24 Ин­струкции № 37/18/6⁴).

Организации в месяце обнаружения ошибки следует отразить на основании бухгалтерской справки-расчета:

Д-т сч. 04 «Нематериальные активы» – К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – сторнировочная запись на стоимость ПО, ошибочно отнесенного в состав НМА;

Д-т сч. 20 «Основное производство» и др. – К-т сч. 05 «Амортизация нематериальных активов» – сторнировочная запись на сумму излишне начисленной амортизации ПО, ошибочно отнесенного в состав НМА;

Д-т сч. 20 и др. – К-т сч. 60 – ПО отнесено в состав расходов отчетного периода.

Уточнения в данные налоговой декларации по налогу на прибыль вносятся в общеустановленном порядке, предусмотренном п. 6 ст. 40 НК⁵: при обнаружении неполноты сведений или ошибок за прошлый отчетный период текущего налогового периода изменения и (или) дополнения отражаются в налоговой декларации (расчете), представляемой за очередной отчетный период текущего налогового периода.

---

¹Инструкции по бухгалтерскому учету нематериальных активов, утв. постановлением Минфина от 30.04.2012 № 25 (далее – Инструкция № 25).

²Закон от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности».

³ Национальный стандарт бухгалтерского учета и отчетности «Учетная политика организации, изменения в учетных оценках, ошибки», утв. постановлением Минфина от 10.12.2013 № 80 (далее – НСБУ № 80).

⁴Инструкция о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утв. постановлением Минэкономики, Минфина, Минстройархитектуры от 27.02.2009 № 37/18/6.

⁵Налоговый кодекс (в ред. Закона от 30.12.2018 № 159-З).