Обходной лист: за и против
Работнику, который увольняется, приходится сталкиваться с необходимостью оформления так называемого обходного листа. Прежде чем покинуть основное место работы, ему придется потратить время на сбор подписей. Законно ли это?
В ТК1 не содержится упоминания о таком документе, как обходной лист.
Однако на практике, обходной лист – это документ, с которым работник перед увольнением должен обойти ряд структурных подразделений своей организации, руководители которых фиксируют в данном документе факт отсутствия материальных претензий к работнику с их стороны, т.е. работник либо сдал все вверенные ему материальные ценности, либо отчитался за них.
Порядок, а также сроки заполнения обходного листа должны быть определены нанимателем в локальных нормативных правовых актах (далее – ЛНПА) организации.
Например, работнику при увольнении выдан обходной лист, где должны стоять подписи:
– заведующего складом – где будет зафиксирован факт сдачи увольняющимся работником специальной одежды и обуви;
– заведующего общежитием – для подтверждения факта отсутствия у работника задолженности;
– бухгалтера по заработной плате – где будет зафиксирован факт отсутствия задолженности по заработной плате и платежам в бюджет и т.д.
Сроки хранения обходного листа
Таблица 1
|
Срок хранения |
Наименование документа |
Правовой акт |
|
3 года |
обходные листы |
п. 505 Перечня типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения, утвержденного начальником Главного архивного управления при Совете Министров СССР 15.08.1988* |
|
3 года |
обходные листы, как документы, не вошедшие в состав личных дел |
п. 167 Перечня документов, образующихся в деятельности Министерства сельского хозяйства и продовольствия РБ и организаций, входящих в его систему, с указанием сроков хранения, утвержденного постановлением Министерства сельского хозяйства и продовольствия РБ, Министерства юстиции РБ от 29.01.2009 № 7/11 |
|
3 года |
обходные листы, как документы, послужившие основанием для приказов по личному составу и не вошедшие в состав личных дел |
п. 1089 Перечня документов, образующихся в деятельности Министерства природных ресурсов и охраны окружающей среды РБ, органов и организаций, входящих в систему Министерства природных ресурсов и охраны окружающей среды РБ, с указанием сроков хранения, утвержденного постановлением Министерства природных ресурсов и охраны окружающей среды РБ, Министерства юстиции РБ от 04.02.2010 № 5/7 * |
|
1 год |
обходные листы убывающих военнослужащих, гражданского персонала |
п. 207 Перечня документов, образующихся в деятельности Министерства обороны РБ, иных органов военного управления, соединений, воинских частей Вооруженных Сил РБ, военных учебных заведений и организаций Вооруженных Сил РБ, военных комиссариатов, с указанием сроков хранения, утвержденного Постановлением Министерства обороны РБ, Министерства юстиции РБ от 08.04.2011 № 11/83 |
|
* Обратите внимание! Все нормативно-правовые акты не имеют имеет нормативного характера и могут использоваться только как методический документ. |
||
Применение обходного листа можно предусмотреть в ЛНПА организации.
Форму обходного листа и порядок его заполнения организация определяет самостоятельно.
Несмотря на то что ТК не содержит понятия «обходной лист», а в ЛНПА организации утверждена его форма и закреплена процедура его оформления при увольнении, работник должен выполнять требования, предусмотренные в ЛНПА.
Справочно: в случае противоправного, виновного неисполнения или ненадлежащего исполнения (дисциплинарный проступок) ЛНПА к работнику может быть применена дисциплинарная ответственность либо лишение премиальных доплат.
Но это вовсе не исключает, что наниматель не может нарушить законодательство о труде.
В качестве примера можно привести несколько неправомерных действий нанимателя при увольнении работников, не оформивших обходной лист.
Ситуация 1. Наниматель, исходя из обязанности работника (определенных в правилах внутреннего трудового распорядка) (далее – ПВТР) обязует его сдать материальные ценности, заполнить обходной лист и пытается отзывать увольняющегося работника не оформивших обходной лист из трудового отпуска для выполнения работника дополнительных процедур, связанных с увольнением. Правомерны ли действия нанимателя?
Нет, т.к. работник реализует свое право на отдых и не обязан являться по месту работы для оформления обходного листа.
Следует помнить, что законодательством предусмотрена ответственность за задержку по вине нанимателя при увольнении:
– в случае невыплаты по вине нанимателя в установленные сроки причитающихся на день увольнения выплат работник имеет право взыскать с нанимателя средний заработок за каждый день их задержки, а в случае невыплаты части суммы – пропорционально не выплаченным при расчете денежным суммам (ст. 78 ТК);
– при задержке выдачи трудовой книжки по вине нанимателя работнику выплачивается средний заработок за все время вынужденного прогула, и дата увольнения при этом изменяется на день выдачи трудовой книжки (ст. 79 ТК).
Ситуация 2. За день до увольнения работник представил обходной лист, где было указано, что у работника отсутствует электроинструмент.
В случае отсутствия у работника переданных ему материальных ценностей (электроинструмента) погашение их стоимости работником может производиться двумя способами:
– путем внесения работником суммы, числящейся по бухучету, через кассу организации;
– путем удержания данной суммы из заработной платы работника по его заявлению.
Справочно: в случае удержания стоимости электроинструмента из заработной платы работник обязан написать заявление с просьбой об удержании данной стоимости из его заработной платы (ст. 107 ТК).
В случае возникновения спора, связанного с задолженностью работника, спор должен решаться в установленном законодательством порядке, в т.ч. через суд.
1Трудовой кодекс (далее – ТК).
