Нужно ли заверять ксерокопии оригиналов чеков к авансовым отчетам
Организация к авансовым отчетам прилагает ксерокопии оригиналов чеков, сделанные ее работниками. Заверения копий документов не производятся.
Верно ли поступает организация?
В случае приложения к отчету об израсходованных суммах платежных документов, карт-чеков, восприятие содержания которых с течением времени окажется невозможным, дополнительно прилагаются их ксерокопии, заверенные руководителями юридического лица, подразделения или иным лицом, имеющим соответствующие полномочия, ИП (п. 91 Инструкции № 1171).
При заверении документов следует учитывать нормы Инструкции № 42.
Справочно: копия документа должна воспроизводить все реквизиты этого документа, в т.ч. реквизиты бланка. Для придания копии документа юридической силы она должна быть заверена (засвидетельствована) уполномоченным должностным лицом организации.
Отметка о заверении копии оформляется ниже реквизита «Подпись» и включает слово «Верно», наименование должности лица, заверившего копию, его собственноручную подпись, расшифровку подписи и дату заверения (п. 64 Инструкции № 4).
1Инструкция о порядке ведения кассовых операций и расчетов наличными денежным средствами, утв. постановлением Правления Нацбанка от 19.03.2019 № 117.
