Новые правила оборота товаров: что делать бизнесу

С 1 декабря 2024 г. в Беларуси существенно расширяется перечень товаров, сведения об обороте которых являются предметом прослеживания. К новым правилам, подчеркивают эксперты, следует готовиться заранее. Почему это нужно сделать и что предпринять?

Прослеживаемость товаров — возможность отследить путь каждой позиции от производителя к потребителю. Данная система позволяет государству контролировать оборот товаров.

Сейчас перечень товаров, подлежащих прослеживаемости, включает холодильники, морозильники, шины, покрышки резиновые, а также велосипеды и велосипедные рамы.

Постановлением Совмина от 25.07.2024 № 537 указанный перечень дополняется еще 36 товарными позициями. В него в т.ч. включили молочные продукты, муку пшеничную, масло растительное, крупы, макаронные изделия, чай, кофе, печенье, шоколад, майонез, обувь, бытовую технику, синтетические моющие средства.

При любом перемещении (включая внутреннее) указанных товаров, подлежащих прослеживаемости, субъект хозяйствования с 1 декаб­ря 2024 г. обязан использовать только электронные накладные, подчеркнул заместитель министра по налогам и сборам Владимир Муквич, выступая на прошлой неделе на пресс-конференции.

Согласно законодательству сведения об остатках товаров, подлежащих прослеживаемости, должны передаваться в налоговые органы. Правда, это не относится к продуктам питания, а вот данные об остатках бытовой техники, синтетических моющих средств и некоторых других товаров передавать необходимо.

При этом 1 февраля 2025 г. – предельная дата представления таких сведений, после коротой они приниматься либо корректироваться уже не будут. В связи с этим МНС просит «очень серьезно отнестись к этому вопросу, чтобы потом не возникало проблем с оформлением электронных накладных при отгрузке товаров, которые не были заявлены как остатки».

Замминистра по налогам и сборам также подчеркнул, что субъектам хозяйствования, на которых с 1 декабря 2024 г. распространяются требования по прослеживанию товаров и которые не используют электронные накладные, «уже сегодня» стоит к этому готовиться.

Владимир Муквич обратил внимание, что в стране работают 8 операторов электронного документооборота, «поэтому есть возможность определить исходя из предложений наиболее удобного EDI-оператора».

Что именно стоит учесть при внедрении электронного документооборота? Какие основные трудности возникают в связи с этим у бизнеса? Сколько времени занимает внедрение электронного документооборота? На эти и другие вопросы «ЭГ» попросила ответить профильного эксперта.

Вера Куницкая, заместитель председателя Совета по внедрению электронного коммерческого документооборота в Беларуси, директор ООО «Электронные документы и накладные»:

– Перечень товаров, оборот которых подлежит прослеживаемости, в Беларуси расширяется не в первый раз. Соответственно, каждый раз мы наблюдаем определенные трудности, с которыми сталкивается бизнес в связи с внедрением электронного документооборота.

Первая связана с тем, что некоторые субъекты хозяйствования надеются на смягчение регуляторных условий, откладывают внедрение электронного документооборота «на потом». В результате, из-за этого возникают авралы, и даже случается приостановка бизнес-процессов в компаниях.

Вторая потенциальная проблема – значительное увеличение сроков внедрения системы электронного документооборота. В ситуации, когда ответственные за этот проект внутри компании четко определены, внед­рить систему ЭДО можно за одну-две недели, если нет, то процесс может длиться 2–3 месяца.

Третий риск – компания на электронный документооборот перешла, а ее контрагенты этого сделать еще не успели. Соответственно, вести привычный бизнес в такой ситуации также не представляется возможным.

Поэтому, учитывая вышеперечисленные бизнес-риски, субъектам хозяйствования уже сейчас стоит начать заниматься темой внедрения электронного документооборота.

Тем более переход на ЭДО снижает определенные административные издержки для компании. Ведь до внедрения электронного документооборота работники компаний сведения о движении товаров оформляют на бланках строгой отчетности, которые сначала закупают, потом на них печатают необходимые сведения, далее хранят. В случае когда у компании большие объемы накладных, это приводит к огромным издержкам на бумажный документооборот.

После внедрения ЭДО бумага практически уходит. Исключение, когда могут потребоваться документы на бумажном носителе (например, для печати реестров электронных накладных), – автомобильные перевозки грузов. Однако это несравнимо меньшая бумажная нагрузка на бизнес по сравнению с вариантом до внедрения ЭДО.

Между всеми аттестованными EDI-провайдерами настроен автоматический роуминг по электронным накладным. Это означает, что контрагенты могут обмениваться между собой электронными накладными в независимости от того, к какому провайдеру подключены.

Кстати, сейчас ведется скрупулезная работа с тем, чтобы расширить роуминг между провайдерами, и тогда другие первичные учетные документы также смогут свободно «ходить» между владельцами различных систем электронного документооборота.

Что желательно сделать субъектам хозяйствования уже сейчас для соблюдения законодательства, которое вступит в силу с 1 декабря 2024 г.?

В первую очередь, бизнесу, который должен будет зимой обеспечить оборот товаров по электронным накладным, стоит сообщить партнерам о предстоящих изменениях и информировать их о том, что с названной даты с компанией можно будет обмениваться накладными только в электронном виде.

Во-вторых, следует выбрать надежного EDI-провайдера, опираясь на следующие критерии: полное соблюдение законодательства, собственная разработка ПО, инновационность сервиса, качество технической поддержки, прозрачность ценообразования, а также поддержка всех вариантов подключения к сервису ЭДО.

Также стоит заблаговременно оформить электронную цифровую подпись на ответственных лиц, которые будут уполномочены передавать электронные накладные. Сейчас многие индивидуальные предприниматели оформляют ЭЦП, создавая очереди в сервисных центрах, поэтому лучше заранее позаботиться о ее получении сотрудниками компаний, которые будут отвечать за работу с электронными накладными.

Если всю работу начать сейчас и избежать ошибок, о которых сказано в начале, то можно уверенно рассчитывать на спокойное внедрение электронного документо­оборота на предприятии и тем самым создать условия для обеспечения прослеживаемости товаров.