Не выплатили в срок заработную плату? Депонируйте!

В соответствии с ч. 4 ст. 55 ТК1 наниматель обязан выдавать заработную платув сроки и размерах, установленных законодательством, коллективным договором, соглашением или трудовым договором. Заработная плата представляет собой вознаграждение за труд, которое наниматель обязан выплатить работнику за выполненную работу в зависимости от ее сложности, количества, качества, условий труда и квалификации работника с учетом фактически отработанного времени, а также за периоды, включаемые в рабочее время (ст. 57 ТК).

Однако практически в каждой организации бывают ситуации, когда работники по каким-либо причинам не могут получить заработную плату вовремя. В таких случаях по истечении установленных сроков выдачи заработная плата депонируется.

Справочно: когда работник заранее знает, что не сможет получить зарплату в установленный в организации срок, он имеет право оформить доверенность на получение этой суммы. Доверенность на получение зарплаты может составляться на любого человека и должна быть заверена нотариально или иным предусмотренным законодательством образом.

 

Пошаговый алгоритм депонирования заработной платы

Пример. Организация по чеку получила в банке наличные денежные средства для выплаты заработной платы работникам за сентябрь 2019 г. в размере 10 370,00 руб. В связи с тем, что работник в это время находился в командировке, причитающаяся ему заработная плата в сумме 550,00 руб. депонирована и сдана на расчетный счет организации в банке.

Юридические лица, подразделения, указанные, выдают наличные деньги на оплату труда, выплату стипендий, пенсий своим работникам (ранее состоявшим в штате работникам), пособий, дивидендов, алиментов в течение 3 рабочих дней (для сельскохозяйственных организаций, поселковых и сельских Советов депутатов, поселковых и сельских исполнительных комитетов – в течение 5 рабочих дней), включая день получения наличных денег в обслуживающем банке либо день наступления указанных выплат.

По истечении указанных сроков (на 4-й и 6-й рабочий день соответственно) не использованные на оплату труда, выплату стипендий, пенсий своим работникам (ранее состоявшим в штате работникам), пособий, дивидендов, алиментов наличные деньги депонируются и сдаются в обслуживающий банк (п. 17 Инструкции № 107²).

Шаг 1. Кассир напротив фамилии работника, которому не произведена выплата, ставит штамп или делает отметку от руки «Депонировано».

Платежная (расчетно-платежная) ведомость № 8 за сентябрь 2019 года   № ФИО Табельный номер Сумма к выдаче, руб. Расписка в получении 1 Иванов И.И. 00025 630,00 Иванов И.И. 2 Петров О.С. 00026 550,00 Депонировано   По настоящей платежной (расчетно-платежной) ведомости выплачено шестьсот тридцать рублей (630,00 руб.) и депонировано пятьсот пятьдесят рублей (550,00 руб.).   Выплату произвел кассир (Подпись) Кузьменкова С. С.   Проверил главный бухгалтер (Подпись) Васильева П. П.

 

Шаг 2. Кассир составляет реестр депонированных сумм.

Реестр депонированных сумм № 8 за сентябрь 2019 года Организация ААА   Номер платежной (расчетно-платежной) ведомости ФИО Табельный номер Вид расчета Сумма, руб. №8 Петров О.С. 00026 Зарплата 550,00   Итого: 550,00 рублей   Главный бухгалтер (Подпись) Кузьменкова С. С.   Кассир (Подпись) Васильева П. П.

 

Шаг 3. В конце платежной ведомости кассир делает надпись о фактически выплаченной и подлежащей депонированию сумме ведомости и скрепляет надпись своей подписью.

Шаг 4. Кассир заполняет расходный кассовый ордер на отдельном бланке на общую сумму выплаченных наличных денег по платежной ведомости.

Шаг 5. Кассир записывает в кассовую книгу фактически выданную сумму наличных денег.

Депонированные суммы сдаются в обслуживающий банк на 4-й и 6-й день соответственно. На сумму сдаваемых наличных денег составляется общий расходный кассовый ордер.

 

Порядок отражения бухгалтерских записей на счетах бухучета

Для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в кассах организации используется сч. 50 «Касса». По Д-ту сч. 50 и К-ту сч. 51 «Расчетные счета» и др. отражается поступление денежных средств в кассу организации, по К-ту сч. 50 «Касса» и по Д-ту сч.сч. 51 «Расчетные счета», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и др. –выплата денежных средств из кассы организации (п. 39 Инструкции № 50³).

Для обобщения информации о расчетах с работниками организации по оплате труда предназначен сч. 70 Расчеты с персоналом по оплате труда» (п. 55 Инструкции № 50).

 

Начисление суммы затрат на оплату труда отражается:

Д-т сч. 20 «Основное производство» и др.

К-т сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

 

Выплата заработной платы из кассы организации отражается:

Д-т сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

К-т сч. 50 «Касса».

Согласно ч.ч. 15, 16 п. 59 Инструкции № 50 расчеты с работниками по начисленным, но не вы­плаченным в установленный срок суммам заработной платы учитываются на субсч. 76-5 «Расчеты по депонированным суммам» сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

 

Депонированная заработная плата отражается:

Д-т сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

К-т субсч. 76-5 «Расчеты по депонированным суммам».

 

Выплата депонированных сумм их получателям отражается:

Д-т субсч. 76-5 «Расчеты по депонированным суммам»

К-т сч.сч. 50 «Касса», 51 «Расчетные счета».

В бухгалтерском учете будут сделаны следующие записи:

Содержание операции	Д-т сч.	К-т сч.
Получена в кассу организации в банке заработная плата работникам	50	51
Выданы из кассы организации денежных средств работникам в счет выплаты заработной платы	70	50
Депонирована заработная плата, не полученная работником в установленной срок	70	76-5
Сдана в банк депонированная заработная плата работника	51	50
Отражена выплата из кассы Выплачена работнику ранее депонированная заработная плата	76-5	50

 

Ответственность за нарушение сроков сдачи депонированной заработной платы

Статьей 11.7 КоАП⁴ предусмотрена административная ответственность за несоблюдение кассовой дисциплины: нарушение должностным лицом либо кассиром юридического лица или ИП порядка ведения кассовых операций влечет наложение штрафа в размере до десяти базовых величин.

---

¹Трудовой кодекс (ТК).

²Инструкция о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь, утв. постановлением Нацбанка от 29.03.2011 № 107.

³Инструкция о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утв. постановлением Минфина от 29.06.2011 № 50 (далее – Инструкция № 50).

⁴Кодекс об административных правонарушениях.