Нарушение процедуры продления контрактов

Мы оформляем продление контракта дополнительным со­глашением. До этого письменно уведомляем работника о намерении нанимателя продлить контракт и просим написать заявление с просьбой о продлении контракта. Новый юрист говорит, что процедура продления трудовых отношений несколько иная. Поясните, пожалуйста, в чем у нас ошибка?

Дополнительные соглашения и заявления от работников не нужны.

Порядок продления и заключения контрактов регулирует Указ Президента «О порядке применения Де­крета Президента Республики Беларусь от 26 июля 1999 г. № 29» от 12.04.2000 № 180  (далее – Указ № 180).

Продление контракта в пределах максимального срока его действия (5 лет) осуществляется по соглашению сторон на срок не менее 1 года. На меньший срок контракт продлевается с письменного согласия работника, если иное не установлено Президентом. По истечении максимального срока действия контракта, а также в случае перевода работника с его согласия на другую работу по договоренности сторон заключается новый контракт на срок не менее 1 года (п. 1-1 Указа № 180).

Каждая из сторон, заключивших контракт, не позднее, чем за 1 месяц до истечения срока его действия письменно предупреждает другую сторону о решении продолжить или прекратить трудовые отношения (ч. 3 п. 1-1 Указа № 180).

Аналогичные обязанности сторон контракта (нанимателя и работника) закреплены в Примерной форме контракта нанимателя с работником, утв. постановлением Совмина от 02.08.1999. № 1180 (подп. 3.11-1 п. 3 и подп. 7.15-1 п. 7 примерной формы контракта).

Таким образом, на обе стороны контракта (нанимателя и работника) в равной степени возложена обязанность письменно за 1 месяц до истечения срока действия контракта предупредить о решении продолжить или прекратить трудовые отношения.

Вариантами выражения решения могут быть как письменное заявление работника, так и собственноручная его запись о согласии (несогласии) на продление контракта в целом или согласии (несогласии) с предложением нанимателя в письменном уведомлении (предупреждении) о продлении контракта на определенный срок.

Требование о подаче работником именно письменного заявления о продлении контракта законодательством не установлено.

Однозначно можно отметить толь­ко то, что в случае, если работник отказывается от продления контракта, т.е. тем самым отказывается от продолжения трудовых отношений с нанимателем, инициируя увольнение в связи с истечением срока действия контракта, то в таком случае требование о подаче им письменного заявления с соответствующей просьбой не под­вергается сомнению. В таком случае отметки работника об отказе в продолжении трудовых отношений на письменном предупреждении (уведомлении) нанимателя будет недостаточно.

Продление контракта оформляется заполнением соответствующих реквизитов на последнем листе каждого экземпляра контракта путем проставления срока, на который он продлевается, подписями сторон. Для этих целей в Примерной форме предусмотрена соответствующая запись:

Контракт продлен на ___ лет

с « __» ____ г. по « __»  _____ г.

Наниматель

Работник _________ подпись

При продлении срока действия контракта нанимателя с работником, как правило, условия контракта остаются неизменными. Следовательно, дополнительное соглашение, которое заключается при внесении изменений и дополнений в содержание контракта, при продлении контракта не заключается.