Надо ли нанимателю контролировать актуальность персональных данных работников
Фото: t.me/cpd_by
В Национальном центре защиты персональных данных пояснили, надо ли работнику сообщать нанимателю об изменении личных данных, а нанимателю – контролировать актуальность сведений о работниках.
В НЦЗПД привели ситуацию: при приеме в организацию работником был оформлен личный листок по учету кадров. Затем сведения, указанные в личном листке, изменились.
Специалисты обращают внимание обеих сторон трудовых отношений: работник должен сообщить нанимателю актуальные персональные данные, а наниматель – обязан позаботиться о том, чтобы сведения о работнике вовремя обновлялись.
Согласно Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утв. постановлением комитета по архивам и делопроизводству при Совмине от 26.03.2004 № 2, работник, заполнивший личный листок по учету кадров, обязан сообщать по месту работы о всех последующих изменениях указанных сведений.
|
Обратите внимание: со 2 июня 2024 года действует Инструкция о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утв. постановлением Минюста от 23.05.2024. В ней содержится аналогичная норма. Заполнив личный листок по учету кадров, работник своей подписью должен подтвердить, что представленные им сведения являются достоверными и полными, и он обязуется обо всех последующих изменениях данных, содержащихся в настоящем личном листке по учету кадров, сообщать в кадровую службу организации. |
Таким образом, работник, на которого оформляется личный листок по учету кадров, должен понимать, что в случае изменения сведений об этом необходимо будет уведомить нанимателя.
Кроме того, согласно п. 7 ст. 4 Закона от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» оператор обязан принимать меры по обеспечению достоверности обрабатываемых им персональных данных, при необходимости обновлять их.
Поэтому даже если отойти от рассматриваемой ситуации, то согласно общим требованиям к обработке персональных данных при приеме на работу нанимателю целесообразно предлагать работнику уведомлять об изменении сведений, представленных им нанимателю.
