На какой период отнести расходы

Организация в январе 2019 г. получила счет за коммунальные услуги и акт за услуги связи за декабрь 2018 г. Срок действия каждого договора превышает один месяц.

К какому месяцу и году относятся суммы данных расходов?

По мнению автора, к декабрю 2018 г.

Хозяйственная операция – действие или событие, подлежащие отражению организацией в бух­учете и приводящие к изменению ее активов, обязательств, собственного капитала, доходов, расходов (ст. 1 Закона  «О бухгалтерском учете и отчетности» от 12.07.2013 № 57-З (далее – Закон № 57-З)).

Бухгалтерский учет и отчетность основываются на принципах, в т.ч.: начисления, соответствия доходов и расходов, преобладания экономического содержания (п. 1 ст. 3 Закона № 57-З).

Принцип начисления означает, что хозяйственные операции отражаются в бухгалтерском учете и отчетности в том отчетном периоде, в котором они совершены, независимо от даты проведения расчетов по ним (п. 4 ст. 3 Закона № 57-З).

Принцип соответствия доходов и расходов означает, что расходы отражаются в бухгалтерском учете и отчетности в том отчетном периоде, в котором признаются связанные с ними доходы (при их наличии) (п. 5 ст. 3 Закона № 57-З).

Принцип преобладания экономического содержания означает, что хозяйственные операции отражаются в бухгалтерском учете и отчетности исходя не столько из их правового, сколько из их экономического содержания (п. 7 ст. 3 Закона № 57-З).

При оказании услуги, результаты которой заказчик может использовать по мере ее осуществления в течение срока действия договора, заключенного исполнителем и заказчиком в письменной форме, датой совершения хозяйственной операции является последний календарный день каждого месяца оказания услуги и последний день оказания услуги – если срок действия договора превышает один месяц (подп. 1.1.1 п. 1 постановления Минфина от 08.08.2018 № 55 «О дате совершения отдельных хозяйственных операций»).

Особо отметим, что первичный учетный документ составляется при совершении хозяйственной операции, а если это не представляется возможным – непосредственно после ее совершения (п. 5 ст. 10 Закона № 57-З).