Можно ли использовать собственные приходные кассовые ордера
Организация применяет в 2019 г. приходные кассовые ордера произвольной формы, мотивируя это тем, что они еще с 1 октября 2017 г. не являются бланками документов с определенной степенью защиты. Форма приходного кассового ордера закреплена в учетной политике организации.
Правомерно ли поступает организация?
Неправомерно.
Действительно, постановлением № 301 из постановления № 382 исключен подп. 2.1 п. 2, которым было предусмотрено, что бланки приходного кассового ордера и приходного кассового ордера (валютный) относятся к бланкам документов с определенной степенью защиты.
Постановлением № 7033 внесены изменения в постановление № 9124 в части исключения с 1 октября 2017 г. приходного кассового ордера из раздела «Бланки с определенной степенью защиты» перечня бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции, информация о которых подлежит включению в электронный банк данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции.
Постановления № 703 и № 30 вступили в силу с 1 октября 2017 г.
Таким образом, с 01.10.2017 вышеуказанные приходные кассовые ордера не являются бланками документов с определенной степенью защиты.
Однако это не означает, что организации имеют право самостоятельно разрабатывать формы приходных кассовых ордеров и закреплять их в учетной политике.
Формы первичных учетных документов, включенных в перечень, утвержденный Совмином, утверждаются уполномоченными государственными органами, указанными в этом перечне. Иные формы первичных учетных документов могут утверждаться республиканскими органами государственного управления по согласованию с Минфином либо руководителем организации.
Организация вправе самостоятельно утверждать для применения формы первичных учетных документов независимо от наличия форм таких документов, утвержденных республиканскими органами государственного управления (ч. 1 п. 3, п. 4 ст. 10 Закона 57-З5).
Приходный кассовый ордер (формы установлены приложениями 1, 2 к постановлению № 38) включен в перечень первичных учетных документов, утв. постановлением № 3606.
Таким образом, организация не имела права самостоятельно разрабатывать формы приходных кассовых ордеров и закреплять их в учетной политике. Организации следует применять формы приходных кассовых ордеров, установленные приложениями 1, 2 к постановлению № 38.
1 Постановление Минфина от 26.09.2017 № 30 «О внесении изменений в постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 29 марта 2010 г. № 38» (далее – постановление № 30).
2 Постановление Минфина от 29.03.2010 № 38 «Об установлении форм первичных учетных документов по оформлению кассовых операций и Инструкции по заполнению форм первичных учетных документов по оформлению кассовых операций» (далее – постановление № 38).
3 Постановление Совмина от 19.09.2017 № 703 «О внесении изменения в постановление Совета Министров Республики Беларусь от 6 июля 2011 г. № 912» (далее – постановление № 703).
4 Постановление Совмина от 06.07.2011 № 912 «О вопросах создания и ведения электронного банка данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции, признании утратившими силу некоторых постановлений Совета Министров Республики Беларусь».
5 Закон от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности».
6 Постановление Совмина от 24.03.2011 № 360 «Об утверждении перечня первичных учетных документов».
