О бухгалтерском и налоговом учете телефонных расходов

Документальное оформление обеспечения работников мобильной связью

При выполнении служебных обязанностей некоторым категориям работников необходимо использовать сотовые (мобильные) телефоны.

Телефон и SIM-карта могут принадлежать организации и выдаваться работнику под отчет.

Кроме того, согласно гражданскому законодательству работник вправе использовать личный мобильный телефон для нужд нанимателя (в т.ч. с выдачей ему принадлежащей организации и подключенной к корпоративному тарифному плану SIM-карты) на основании заключенного с ним договора:

• аренды (с выплатой арендной платы по договоренности сторон) (ст. 577 ГК¹);
• безвозмездного пользования (ссуды) (ст. 643 ГК).

Более целесообразным является оформление использования личного мобильного телефона работника для нужд нанимателя в соответствии с законодательством о труде (ст. 106 ТК²).

В этом случае положения об использовании личного имущества работника в служебных целях могут быть включены в трудовой договор (контракт), заключенный с работником, – либо изначально, либо путем внесения в него дополнений.

Также может быть заключено отдельное соглашение об использовании личного имущества работника (мобильного телефона) для нужд нанимателя без внесения информации об этом в трудовой договор (контракт)....