МНС разъяснило алгоритм действий для использования электронных накладных

Министерство по налогам и сборам напомнило субъектам хозяйствования порядок действий, необходимых для получения возможности использовать электронные накладные и подавать сведения в налоговые органы по прослеживаемым товарам.

Шаг 1. Заключить договор с EDI-провайдером, через которого будет осуществляться электронный документооборот, и наладить взаимодействие информационной системы предприятия (при ее наличии) с информационной системой EDI-провайдера.

Информация об аттестованных EDI-провайдерах размещена на сайте ids.by.

Для получения электронной цифровой подписи (ЭЦП) и атрибутного сертификата необходимо обратиться в РУП «Национальный центр электронных услуг» (г. Минск, ул. Притыцкого, 64, тел. + 375 17 311-30-00) либо в один из регистрационных центров, перечень которых размещен на сайте nces.by.

Шаг 2. Идентифицировать товар по коду ТН ВЭД и дополнительному 4-значному коду по классификатору дополнительной таможенной информации.

Предварительное решение о классификации товара можно получить у таможенного представителя либо в Минской центральной таможне. На едином интернет-портале таможенных органов Беларуси ( www.customs.gov.by) размещены:

• информация о порядке обращения за получением предварительного решения о классификации товара в Минской центральной таможне;

• разъяснения по применению Классификатора дополнительной таможенной информации (раздел «Участникам ВЭД», подраздел «Таможенное декларирование, выпуск и таможенный контроль»).

Шаг 3. Получить международный идентификационный код участника хозяйственной операции (GLN) и международный идентификационный номер товара (GTIN), если они отсутствуют.

Для этого необходимо обратиться в Ассоциацию автоматической идентификации ГС1 Бел (г. Минск, ул. Судмалиса, д. 22, 4-й этаж, тел. + 375 17 249-09-75).

Прейскурант и пошаговая инструкция размещены на сайте gs1by.by.

Шаг 4. Внести обязательную информацию о товарах (GTIN) в межведомственную распределенную информационную систему «Банк данных электронных паспортов товаров» (ePASS). Для этого следует обратиться в НИРУП «Межотраслевой научно-практический центр систем идентификации и электронных деловых операций» Национальной академии наук Беларуси.

Пошаговые инструкции регистрации товаров в системе ePASS и регистрации номера GLN размещены на сайте ids.by.

Шаг 5. При необходимости представить в инспекцию МНС по месту постановки на учет доверенность на уполномоченного представителя, подтверждающую право подачи сведений в налоговые органы.