Ложный переполох: надо ли было срочно увеличить отпуск
Работник с 27 августа 2019 г. 25 календарных дней находился в отпуске за рабочий год с 30.10.2017 по 29.10.2018. В организацию пришло уведомление, что работнику установлена III группа инвалидности с 26 августа 2019 г.
Необходимо ли было увеличить отпуск работнику с учетом его минимальной продолжительности для инвалидов (30 календарных дней) или же за указанный рабочий год может быть предоставлено 25 календарных дней?
За рабочий год с 30.10.2017 по 29.10.2018 работнику предоставляется трудовой отпуск 25 календарных дней (к.д.).
За рабочий год с 30.10.2018 по 29.10.2019 продолжительность трудового отпуска исчисляется пропорционально отработанному времени до и после наступления инвалидности.
Трудовой отпуск предоставляется за работу в течение рабочего года (ежегодно) с сохранением прежней работы и среднего заработка (ч. 2 ст. 153 ТК).
Рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, – промежуток времени, равный по продолжительности календарному году, но исчисляемый для каждого работника со дня приема на работу (ст. 163 ТК).
Продолжительность основного отпуска работников, признанных инвалидами, составляет 30 календарных дней1.
В подп. 2.2.2 п. 2 постановления № 100 описан случай, когда продолжительность основного отпуска определяется пропорционально отработанному времени работнику, имеющему инвалидность, если в течение рабочего года при очередном переосвидетельствовании медико- реабилитационной экспертной комиссией группа инвалидности не устанавливается.
Тогда основной отпуск рассчитывается за время нахождения на группе инвалидности в данном рабочем году – из расчета 30 к.д., за остальное время рабочего года – из расчета продолжительности основного отпуска, установленного согласно выполняемой работе.
Об обратном случае, когда работнику в течение рабочего года установлена инвалидность, в данной норме речь не идет. Тем не менее установленный принцип пропорционального исчисления продолжительности отпуска при наличии в рабочем году периодов инвалидности и ее отсутствия применяется.
Право работника на связанную с инвалидностью льготу в виде более продолжительного основного отпуска возникает с момента установления инвалидности (с 26 августа).
Изложенное имеет отношение к текущему рабочему году (с 30.10.2018 по 29.10.2019).
За период с 30.10.2018 по 25.08.2019 продолжительность трудового отпуска работника составляет 25 к.д. Очевидно, что в данное количество календарных дней включен основной отпуск 24 к.д. и дополнительный отпуск 1 к.д. (вид дополнительного отпуска в вопросе не приведен).
С 26.08.2019 по 29.10.2019 продолжительность трудового отпуска составит 31 к.д. и будет включать основной отпуск 30 к.д. и дополнительный отпуск 1 к.д.
В рассматриваемой ситуации работнику предоставляется трудовой отпуск за предыдущий рабочий год (с 30.10.2017 по 29.10.2018), в котором инвалидность отсутствовала, следовательно, наниматель обязан был предоставить работнику 25 к.д.
Вместе с тем в данной ситуации имеется нарушение: трудовой отпуск за рабочий год с 30.10.2017 по 29.10.2018 не был предоставлен работнику в течение данного рабочего года по правилам ч. 1 ст. 170 ТК.
Справочно: наниматель обязан предоставлять работнику трудовой отпуск, как правило, в течение каждого рабочего года (ежегодно). Допускается перенос на следующий рабочий год лишь части трудового отпуска в исключительных случаях при одновременном соблюдении следующих условий, предусмотренных ч.ч. 2, 3 ст. 170 ТК:
1) предоставление полного трудового отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальной деятельности организации;
2) наличие согласия работника;
3) часть трудового отпуска, которая предоставляется работнику в текущем рабочем году, не может быть менее 14 календарных дней.
Кроме того, запрещается непредоставление трудового отпуска работникам моложе 18 лет и работникам, имеющим право на дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы (ч. 5 ст. 170 ТК).
Поскольку работник имеет право на трудовой отпуск продолжительностью 31 к.д. с 26 августа, продолжительность трудового отпуска за периоды с 30.10.2018 по 25.08.2019 и с 26.08.2019 по 29.10.2019 необходимо рассчитывать пропорционально отработанному времени:
1) определим продолжительность отпуска за период с 30.10.2018 по 25.08.2019.
Для этого определяется количество полных отработанных месяцев за указанный период:
а) подсчитываются дни, включаемые в рабочий год: 2 + 30 + 31 + 31 + 28 + 31 + 30 + 31 + 30 + 3 + 25 = 300 дней;
б) полученная сумма делится на среднемесячное число к.д. за год – 29,72: 300 / 29,7 = 10,1. Таким образом, до 25.08.2019 работник отработал 10 полных месяцев текущего рабочего года;
в) остаток дней, составляющий 15 и более к.д., округляется до полного месяца, а составляющий менее 15 к.д. из подсчета исключается. Таким образом, остаток, не образующий полного месяца (0,1), переводим в дни: 0,1 х 29,7 = 3 дня. Это количество дней из подсчета исключается, поскольку оно составляет менее 15 к.д.;
г) рассчитывается продолжительность отпуска, приходящаяся на 1 месяц: 25 к.д. / 12 месяцев = 2,1 к.д.;
д) полученное количество календарных дней умножается на количество отработанных полных месяцев: 2,1 х 10 = 21 к.д.
Таким образом, продолжительность трудового отпуска за период с 30.10.2018 по 25.08.2019 составляет 21 календарный день;
2) аналогично рассчитывается продолжительность трудового отпуска за период с 26.08.2019 по 29.10.2019:
а) подсчитываются дни, включаемые в рабочий год: 6 + 30 + 29 = 65 дней;
б) полученная сумма делится на среднемесячное число к.д. за год: 65 / 29,7 = 2,2. Таким образом, с 26 августа по 29 октября 2019 г. работник отработает 2 полных месяца;
в) остаток, не образующий полного месяца (0,2), переводим в дни: 0,2 х 29,7 = 6 дней. Это количество дней из подсчета исключается, поскольку оно составляет менее 15 к.д.;
г) рассчитывается продолжительность трудового отпуска, приходящаяся на 1 месяц: 31 к.д. / 12 месяцев = 2,6 к.д.;
д) полученное количество календарных дней умножается на количество отработанных полных месяцев: 2,6 х 2 = 5,2 календарных дня. Десятая часть, равная 0,2, исключается из подсчета, поскольку она составляет менее 0,5.
Таким образом, продолжительность трудового отпуска за период с 26.08.2019 по 29.10.2019 составляет 5 календарных дней;
3) общая продолжительность трудового отпуска за рабочий год с 30.10.2018 по 29.10.2019, в котором наступила инвалидность, составляет 26 календарных дней (21 + 5).
В соответствии со ст. 170 ТК до окончания текущего рабочего года (до 29.10.2019) работнику должна быть предоставлена как минимум часть положенного за этот год отпуска не менее 14 календарных дней.
1Перечень категорий работников, продолжительность основного отпуска которых составляет более 24 календарных дней, утв. постановлением Совмина от 24.01.2008 № 100 (далее – постановление № 100).
2 Пункт 6 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, утв. постановлением Минтруда от 10.04.2000 № 47.
