Все как у людей: электронный кабинет юридического лица
Фото: freepik.com
В законодательстве прописали принципы создания и использования юридическими лицами личных электронных кабинетов.
С 14 декабря 2022 г. в новой редакции действует Положение о порядке создания и функционирования личных электронных кабинетов, утв. приказом Оперативно-аналитического центра при Президенте от 18.03.2020 № 82 (далее – Положение).
Документом установлен порядок открытия и работы личных электронных кабинетов граждан и юридических лиц, проживающих / зарегистрированных на территории Беларуси. Примечательно, что в прежней редакции Положения юрлица не упоминались.
Личные кабинеты создаются республиканским унитарным предприятием «Национальный центр электронных услуг» (НЦЭУ) в сети Интернет на базе единого портала электронных услуг. Кабинет представляет собой веб-интерфейс доступа пользователей к общегосударственной автоматизированной информационной системе (ОАИС).
Отметим, что организационно-технические мероприятия по созданию и функционированию личных кабинетов, не урегулированные Положением, определяются в регламенте функционирования ОАИС.
Личные кабинеты бывают неактивированными, активированными и деактивированными. Неактивированным считается личный кабинет с момента его создания или восстановления после деактивации. Входом пользователя в кабинет является его идентификация на едином портале.
Подключаем кабинет
Личный кабинет юрлица, сведения о руководителе которого содержатся в Едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (ЕГР), является активированным с момента первичного входа в него физического лица – руководителя компании с использованием личного ключа. Кроме того, он может быть активирован с момента первичного входа в него иного физлица, уполномоченного действовать от имени юрлица, в порядке, определенном в регламенте функционирования ОАИС.
Личный кабинет юрлица, сведения о руководителе которого в ЕГР отсутствуют, создается и активируется в автоматизированном режиме после направления в НЦЭУ заявки (ее форма и порядок подачи – в регламенте функционирования ОАИС). Заявку должно отправить физлицо, осуществляющее полномочия руководителя компании, или иное физлицо, уполномоченное действовать от имени юрлица. В этом случае НЦЭУ создаст и активирует личный кабинет юрлица в срок не позднее 5 рабочих дней со дня поступления заявки.
Смена руководителя
Исключение владельца личного кабинета юрлица из ЕГР или прекращение его деятельности в результате реорганизации являются основанием для деактивации доступа в кабинет.
Уволенный руководитель не сможет войти в электронный кабинет с того момента, как в ЕГР появится информация о назначении нового директора компании (доступ закроют автоматически).
При наличии в НЦЭУ достоверных данных о прекращении полномочий руководителя юрлица, сведения о котором не содержатся в ЕГР, доступ в кабинет для него прекратится в течение 1 рабочего дня со дня получения такой информации. Оповестить НЦЭУ о прекращении полномочий руководителя юрлица, сведений о котором нет в ЕГР, обязан новый руководитель или иное физлицо, уполномоченное действовать от имени юридического лица, в течение 3 рабочих дней со дня получения таких полномочий, с приложением подтверждающих документов.
Права по использованию личного кабинета юридического лица переходят к новому руководителю.
Пиксели против бумаги
Чтобы автоматизировать создание, функционирование и деактивацию личных кабинетов, в соответствии с договором (соглашением) НЦЭУ ежедневно получает из ЕГР следующие сведения в отношении юридических лиц: регистрационный номер; учетный номер плательщика (в отношении госорганов и государственных юрлиц, положения о которых утверждены актами законодательства) (номер в ЕГР); сведения о состоянии юрлица (действующий, находится в процессе ликвидации, упразднен (ликвидирован), процедура банкротства, прекращение деятельности в результате реорганизации, исключен из ЕГР); наименование юрлица; наименование органа госуправления, в ведении (подчинении) которого находится государственное юрлицо; местонахождение юрлица; наименование регистрирующего органа; дата госрегистрации; сведения о руководителе (председателе ликвидационной комиссии (ликвидаторе), временном (антикризисном) управляющем в производстве по делу об экономической несостоятельности (банкротстве)); иные сведения, определенные в договоре (соглашении).
Из иных информационных ресурсов (систем) НЦЭУ ежедневно получает персональные данные, сведения, содержащие коммерческую, профессиональную, банковскую и иную охраняемую законом тайну, определенную в таком договоре (соглашении).
Совокупность этих сведений, а также информация, представленная самим юрлицом для целей получения электронных услуг или осуществления административных процедур в электронной форме, составляют профиль пользователя личного кабинета.
