Контракт: порядок заключения и продления

С 28 января 2020 г. Трудовой кодекс дополнен гл. 18-1, опре­делившей особенности регулирования труда работников, с которыми заключаются контракты. Посмотрим, что изменилось в нормах о заключении, продлении, пересмотре условий контрактов.

Контракт – это срочный трудовой договор, заключаемый в письменной форме на определенный в нем срок для выполнения работы и содержащий особенности регулирования трудовых отношений между нанимателем и работником (ст. 1 ТК).

 

Заключение контракта

Контракт как срочный трудовой договор должен содержать в качест­ве обязательных следующие сведения и условия (ч. 2 ст. 19 ТК):

1) данные о работнике и нанимателе, заключивших контракт;

2) место работы с указанием структурного подразделения, в которое работник принимается на работу;

3) трудовую функцию;

4) основные права и обязанности работника и нанимателя;

5) срок контракта;

6) режим труда и отдыха (если он в отношении данного работника отличается от общих правил, установленных у нанимателя);

7) оплату труда работника.

Помимо этого контракт должен содержать следующие сведения и условия (ст. 261-2 ТК):

1) дни и периодичность (не реже 1 раза в месяц) выплаты зарплаты;

2) проведение аттестации не реже 1 раза в 3 года, если иной срок не установлен Президентом;

3) дополнительные меры стимулирования труда: предоставление дополнительного поощрительного от­пуска до 5 календарных дней с со­хранением среднего заработка; повышение тарифной ставки (тарифного оклада) не более чем на 50%, а для работников бюджетных организаций – надбавку в размере не более 50% оклада.

4) уменьшение (лишение) премий всех видов независимо от привлечения к дисциплинарной ответственности за отсутствие на рабочем месте без уважительных причин, несвоевременное исполнение или неисполнение трудовых обязанностей без уважительных причин; ис­пользование государственного имущества не в служебных целях;

5) уменьшение работнику трудового отпуска за соответствующий рабочий год на число дней прогула или умышленного неисполнения им трудовых обязанностей более 3 часов в течение рабочего дня без уважительных причин. При этом трудовой отпуск должен быть не менее 24 календарных дней;

6) обязанность работника не позднее чем за 1 месяц до истечения срока действия контракта письменно предупредить нанимателя о решении продолжить или прекратить трудовые отношения;

7) обязанность нанимателя не позд­нее чем за 1 месяц до истечения срока действия контракта письменно предупредить работника о решении продолжить или прекратить трудовые отношения на условиях контракта либо заключить трудовой договор на неопределенный срок.

Примерная форма контракта нанимателя с работником утверждена постановлением Совмина от 02.08.1999 № 1180.

Контракт заключается на срок не менее 1 года и не более 5 лет (максимальный срок его действия). Конкретный срок действия контракта определяется по соглашению сторон (ч. 1 ст. 261-3 ТК).

Условие о продолжительности кон­тракта может быть сформулировано следующим образом: «Конт­ракт за­ключен сроком на 3 (три) года с 11.02.2020 по 10.02.2023».

Срок действия контракта истекает в последний указанный в нем календарный день (рабочий или выходной) (ч. 1 ст. 38 ТК).

Например, если с работником заключен контракт сроком на 2 года с 15.03.2018 по 14.03.2020, то несмотря на то, что 14 марта 2020 г. приходится на субботу и является для работника выходным днем, срок действия контракта все равно истекает 14.03.2020.

 

Продление контракта

Максимальный срок, на который может быть заключен контракт, – 5 лет.

Если изначально контракт заключен на меньший срок, но обе стороны желают продолжить сотрудничество, контракт необходимо про­длить на новый срок на прежних или новых условиях. Причем если новые условия относятся к существенным, то необходимо письменно предупредить об этом работника не позднее чем за 1 месяц, а также оформить дополнительное соглашение к контракту (ч. 3 ст. 32 ТК).

Продление контракта в пределах максимального срока его действия осуществляется по соглашению сторон (ч. 3 ст. 261-3 ТК):

– на срок не менее 1 года;

– на срок до истечения максимального срока действия контракта (5 лет) – с работниками, не допускающими нарушений производственно-технологической, исполнительской и трудовой дисциплины;

– на срок менее 1 года – с письменного согласия работника (если иное не установлено Президентом). Инициатива на продление контракта на такой срок должна исходить от работника, т.е. он должен написать заявление о своем пожелании.

Пример 1. Срок действия контракта, заключенного на 1 год, истекает 16.03.2020. Наниматель желает про­длить контракт, но работник планирует в 2020 году поступать в вуз на дневную форму обучения. На дату окончания контракта он еще не может знать, поступит или нет. Поэтому работник написал заявление с просьбой продлить контракт с 17.03.2020 по 20.08.2020.

Поскольку у нанимателя будет заявление от работника и наниматель сам изъявляет желание на продление работнику контракта, стороны вправе продлить контракт на указанный срок.

Если наниматель по истечении срока действия контракта не желает продолжать трудовые отношения с работником, то работник не вправе требовать продления контракта. Вме­сте с тем в некоторых случаях наниматель обязан продлить кон­тракт или заключить новый.

Так, контракт с беременной жен­щиной с ее согласия продлевается на период беременности либо иной срок по соглашению сторон (ч. 2 ст. 261-5 ТК, ч. 4 п. 2 Указа № 180). Основанием для такого обязательного продления для нанимателя является документ, подтверждающий, что работница беременна (медсправка из учреждения здравоохранения).

Также наниматель с согласия работника обязан продлить срок действия контракта либо заключить новый контракт (ч. 3 ст. 261-5 ТК):

1) с работающей женщиной, находящейся в отпуске по беременности и родам, матерью (отцом ребенка вместо матери, опекуном), находящейся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет (далее – отпуск по уходу), – на срок не менее чем до окончания указанных отпусков.

2) с работающей матерью (отцом ребенка вместо матери, опекуном), приступившей к работе до или после окончания отпуска по уходу, – на срок не менее чем до достижения ребенком возраста 5 лет;

3) с работником, добросовестно работающим и не допускающим нарушений производственно-технологической, исполнительской и трудовой дисциплины, которому до достижения общеустановленного пенсионного возраста остается не более 2 лет, – не менее чем до достижения указанного возраста.

Пример 2. Наниматель заключил контракт с бухгалтером  сроком на 3 года с 14.01.2019 по 13.01.2022. В феврале 2020 года работнику от нанимателя поступило предложение перейти на должность главного бухгалтера.

С согласия работницы на эту должность наниматель ее перевел, при этом заключил новый контракт на 1 год с 26.02.2020 по 25.02.2021.

Таким образом, заключение нового контракта возможно при истечении его 5-летнего срока и при переводе работника с его согласия на другую работу. Иных оснований на заключение нового контракта нет, перечень оснований закрытый (ч. 4 ст. 261-3 ТК, ч. 2 п. 1-1 Указа № 180).

Примерная форма уведомления о продлении контракта  Унитарное предприятие «К»                   Экономисту                                                                            Якшонок Юлии Ивановне УВЕДОМЛЕНИЕ 04.02.2020 № 6                 г. Минск О продлении контракта 1. Срок действия контракта от 11.03.2019 № 7, заключенного между УП «К» и вами, истекает 10.03.2020. Предлагаем вам продлить контракт на 4 (четыре) года с 11.03.2020 по 10.03.2024. Просим в письменной форме сообщить о вашем решении (согласии или несогласии) на продление трудовых отношений на предложенных условиях. Директор                                           Подпись        Е.Ю. Магер Уведомление получила лично                      Подпись         Ю.И. Якшонок                                     04.02.2020 С содержанием ознакомлена, суть уведомления мне понятна      Подпись         Ю.И. Якшонок                                     04.02.2020  Отношение работника к предложению продолжения работы и продлению контракта (проставляется собственноручно работником):  согласна _________________________ Подпись                     Ю.И. Якшонок          24.02.2020

 

Документальное оформление продления контракта

Каждая из сторон контракта не позднее чем за 1 месяц до истечения срока его действия письменно предупреждает другую сторону о решении продолжить или прекратить трудовые отношения (ч. 2 ст. 261-3 ТК).

Например, если у женщины, находящейся в отпуске по уходу, заканчивается в этот период контракт, не­смотря на ее отсутствие на рабочем месте наниматель обязан продлить с ней контракт до окончания отпуска по уходу. В этом случае необходимо не позднее чем за месяц письменно уведомить работницу о продлении контракта, например, отправив пись­менное уведомление почтой.

Если наниматель одновременно с решением о продлении контракта предлагает работнику изменить существенные условия труда (размер дополнительных мер стимулирования труда, режим работы и др.), срок письменного предупреждения об этом работника должен быть не менее 1 месяца. Отсутствие согласия работника на продление трудовых отношений на предложенных условиях является основанием для прекращения действующего контракта.

Трудовым законодательством не установлена форма письменного предупреждения работника о намерении нанимателя продолжить трудовые отношения, нет требований к содержанию такого документа. Это может быть уведомление о продлении (заключении нового) контракта с указанием ФИО работника, его профессии (должности), предлагаемого срока продления контракта.

При продлении контракта на действующих условиях новый контракт оформлять не требуется, поскольку в Примерной форме контракта нанимателя с работником содержится спе­циальная графа о продлении конт­ракта, которую необходимо заполнить и подписать.

Наниматель обязан издать приказ (распоряжение) о продлении (заключении нового) контракта с работником и объявить его работнику под роспись (п. 15 ч. 1 ст. 55 ТК).

Если с продлением контракта наниматель предлагает изменение сущест­венных условий труда, новые условия в обязательном порядке прописываются в дополнительном соглашении к контракту.