Командировка для водителя служебного автомобиля

Служебной командировкой при­знается поездка работника по распоряжению нанимателя на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места его постоянной работы (ст. 91 ТК).

Не считаются служебными командировками служебные поездки работников, постоянная работа которых протекает в пути или носит разъезд­ной либо подвижной характер, а также в пределах населенного пункта, где располагается наниматель.

Таким образом, если служебные поездки в другую местность в пределах Республики Беларусь или за ее границы выполняются водителем в качестве постоянной работы в соответствии с его трудовым договором и рабочей инструкцией, такие поездки не являются командировками.

Если доставка директора к месту его командировки в другую мест­ность или за пределы РБ носит для водителя разовый характер или выполняется время от времени, такая поездка будет являться для водителя служебной командировкой. В качестве цели такой командировки может быть указана доставка директора к месту его служебной командировки в другой город, в т.ч. в иностранном государстве, по определенному адресу.

Согласно ст. 95 ТК, при служебных командировках наниматель обязан выдать аванс и возместить работнику следующие расходы:

1) по проезду к месту служебной командировки и обратно;

2) по найму жилого помещения;

3) за проживание вне места жительства (суточные);

4) иные произведенные работником с разрешения или ведома нанимателя расходы.

В соответствии с п. 1 ст. 169 НК, затратами, учитываемыми при налогообложении, признаются экономически обоснованные затраты, определяемые на основании документов бухгалтерского учета (при необходимости посредством проведения расчетных корректировок к данным бухгалтерского учета в рамках ведения налогового учета), если иное не установлено НК и (или) законодательством.

К затратам, учитываемым при налогообложении, относятся затраты по производству и реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав и нормируемые затраты. При этом к нормируемым затратам относятся командировочные расходы в пределах норм, установленных законодательством (подп. 1.1 п. 1 ст. 171 НК).

Размеры возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь установлены постановлением Минфина от 16.06.2016 № 48.

Нормы оплаты командировочных расходов при служебных командировках за границу установлены постановлением Минфина от 30.01.2001 № 7.

НК не содержит определения экономической обоснованности затрат. Однако п. 4 ст. 169 НК предусмотрены критерии, при которых расходы не могут быть признаны экономически обоснованными затратами. Вместе с тем в данной норме о командировочных расходах речь не идет. Это позволяет сделать вывод, что командировочные расходы в пределах норм, установленных законодательством, следует относить к экономически обоснованным затратам.

Вместе с тем, согласно подп. 1.1 п. 1 ст. 173 НК, при налогообложении не учитываются затраты на выполнение (оказание) плательщиком или оплату работ (услуг), не связанных с производством и реализацией товаров (работ, услуг), имущественных прав. В правоприменительной практике налоговых органов имеются случаи, когда к оплате работ (услуг), не связанных с производством и реализацией товаров (работ, услуг), были отнесены командировочные расходы, поскольку командировка не была связана с деятельностью организации. Например, работник был на­правлен в командировку для участия в работе ревизионной комиссии юридического лица, участником которого является наниматель. На вопрос, следует ли включать командировочные расходы в затраты, налоговым органом был дан отрицательный ответ, поскольку указанная цель командировки не связана с деятельностью организации.

В противном случае указанные выплаты в затраты, учитываемые при налогообложении, не включаются.