Книга кассира и сроки хранения отчетов

Организация будет использовать кассовое оборудование с установленным средством контроля налоговых органов (СКНО). Надо ли вести книгу кассира?

Пунктом 14 Положения о порядке использования кассового оборудования, платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов и приема наличных денежных средств, банковских платежных карточек при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса, лотерейной деятельности, проведении электронных интерактивных игр, утв. постановлением Совмина и Нацбанка от 6.07.2011 № 924/16 (далее – Положение № 924/16), предусмотрено, что при использовании кассового оборудования с установленным СКНО книга кассира не ведется.

Каковы сроки хранения суточных (сменных) отчетов (Z-отчетов) и контрольных лент, сформированных кассовым оборудованием?

Контрольные ленты, суточные (сменные) отчеты (Z-отчеты) хранятся в течение 12 месяцев со дня их формирования (п. 21 Положения № 924/16).

По окончании рабочего дня (смены) или по требованию проверяющих на момент проверки кассир обязан вывести в соответствии с эксплуатационной документацией на кассовое оборудование (п. 18 Положения № 924/16):

– контрольную ленту – для кассового оборудования с электронным журналом, когда контрольная лента формируется в едином рабочем цикле с чековой лентой при регистрации кассовой операции, но оформляется раздельно;

– суточный (сменный) отчет (Z-отчет).

Как разъяснили в главном управления контроля под­акцизных товаров, игорного бизнеса и электронных систем контроля реализации товаров МНС, требование о выводе контрольной ленты не распространяется на кассовое оборудование с установленным СКНО.

Таким образом, субъекты хозяйствования, использующие кассовое оборудование, обязаны обеспечить хранение суточных (сменных) отчетов (Z-отчетов) и конт­рольных лент в течение 12 месяцев со дня их формирования.

Ответ: Нет, не надо.