Кассовое оборудование и торговые автоматы: что должны сделать владельцы до 1 июля

МНС разъясняет, в каких случаях субъекты хозяйствования, использующие торговые автоматы и кассовое оборудование, обязаны сами получить GLN-номер используемого оборудования, а в каких могут предоставить в РУП «Информационно-издательский центр по налогам сборам» (РУП ИИЦ) GLN, присвоенный торговому объекту, в котором они арендуют место. Необходимость выполнения этих действий именно до 1 июля 2025 г. обусловлена изменением законодательства.

С 1 июля 2025 г. вступают в силу изменения в Инструкцию о порядке установки, обслуживания, снятия средства контроля налоговых органов и порядке осуществления функций центра обработки данных, утв. постановлением МНС от 02.03.2012 № 9 (далее – Инструкция № 9). Среди прочего они предусматривают, что РУП ИИЦ вносит в центр обработки данных системы контроля торговых автоматов и системы контроля кассового оборудования (далее – ЦОД СКТА и ЦОД СККО соответственно) информацию о глобальном номере расположения – Global Location Number (GLN) места установки и использования:

• автоматического электронного аппарата, торгового автомата (далее – торговые автоматы);

• кассового суммирующего аппарата, в т.ч. совмещенного с таксометром, билетопечатающей машины (далее – КСА);

• программной кассы.

За получением GLN необходимо обращаться в Ассоциацию ГС1 Беларуси (далее – Ассоциация). Справочная и контактная информация размещена здесь.

В ЦОД СКТА и ЦОД СККО вносится информация о GLN места установки и использования каждой единицы торгового автомата, КСА или программной кассы.

Субъекты хозяйствования, использующие торговые автоматы и (или) кассовое оборудование в торговых центрах, гипермаркетах, на рынках, станциях метро и иных объектах, у которых уже имеется GLN-номер, вправе предоставлять в РУП ИИЦ информацию о GLN-номерах таких объектов без необходимости их получения самостоятельно в Ассоциации. В указанных случаях субъект хозяйствования, в т.ч. арендующий торговое место, может представить в РУП ИИЦ GLN места расположения таких объектов, полученных их собственниками.

Информацию о наличии GLN у соответствующего объекта недвижимости, в котором располагается торговый автомат, кассовое оборудование, субъект хозяйствования вправе получить у владельца объекта недвижимости, а в случае его отсутствия вправе самостоятельно обратиться в Ассоциацию за присвоением GLN.

В случае использования кассового оборудования вне постоянного места осуществления деятельности (развозная, разносная, дистанционная торговля, включая транспортные средства, используемые для оказания услуг по перевозке пассажиров, в т.ч. автомобилями-такси) в ЦОД СККО подлежит внесению информация о GLN головной организации (месте нахождения организации / месте жительства индивидуального предпринимателя). Присвоение GLN каждой единице КСА (программной кассы), используемых в транспортном средстве, курьерами, передвижных средствах разносной торговли (включая автолавки), не требуется.

Обращаем внимание: в соответствии с Инструкцией № 9 внесение в ЦОД СКТА и ЦОД СККО информации о GLN места установки и использования торгового автомата, кассового оборудования как обязательной осуществляется РУП ИИЦ с 01.07.2025.

В этой связи при регистрации в ЦОД СКТА и ЦОД СККО с 01.07.2025 торгового автомата, кассового оборудования либо последующей их перерегистрации предоставление информации о GLN является обязательным.

В отношении торговых автоматов, кассового оборудования, информация о которых была внесена в ЦОД СКТА и ЦОД СККО до 01.07.2025, предоставление в РУП ИИЦ информации о GLN осуществляется субъектами хозяйствования самостоятельно в определенные ими сроки, например, при внесении изменений в связи с изменением места установки и использования торговых автоматов, кассового оборудования либо иных сведений, подлежащих корректировке в ЦОД СКТА и ЦОД СККО. В данном случае обязанность по предоставлению в РУП ИИЦ информации о GLN в срок до 01.07.2025 не установлена.