Как правильно указать профессию рабочего в штатном расписании

Неверное наименование профессии в штатном расписании может привести к ошибкам в кадровом учете и претензиям при проверках. Какими правилами следует руководствоваться работодателю при определении наименования профессии рабочего, рассказали в Минтруда и соцзащиты.

Подписывайтесь на Telegram‑канал и Viber. Главное об экономике Беларуси — раньше, чем в новостях TelegramViber

Наименование должно соответствовать ЕТКС

Вопросы определения наименований и трудовых функций работников регулируют:

Трудовой кодекс (ст.ст. 19 и 61);

Общие положения Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 30.03.2004 № 34 (ЕТКС).

Основное правило – наименование профессии должно полностью соответствовать ЕТКС и профессиональным стандартам. Самостоятельно дополнять его словами, которых нет в справочнике, нельзя. Это касается, в частности, указания типа транспорта, марки оборудования или иных уточнений.

Например, если в ЕТКС предусмотрена профессия «Водитель автомобиля», в штатном расписании нельзя указывать «Водитель легкового автомобиля», «Водитель МАЗ» или «Водитель автобуса» и другие аналогичные варианты, уточняющие вид транспортного средства или его марку.

Когда уточнения допускаются

Исключения составляют случаи, когда уточняющие слова уже предусмотрены самим ЕТКС.

Так, для профессии «Контролер-кассир (контролер)» работодатель вправе использовать одно из двух наименований – «Контролер-кассир» или «Контролер». Выбор зависит от состава выполняемых работ, предусмотренных тарифно-квалификационной характеристикой профессии.

Аналогичный подход применяется к профессии «Машинист самоходной (буксируемой) машины (подметально-уборочной, снегоуборочной)». В зависимости от вида техники могут использоваться, например, наименования:

• «Машинист самоходной машины подметально-уборочной»;

• «Машинист буксируемой машины подметально-уборочной»;

• «Машинист самоходной машины снегоуборочной».

Если работник выполняет несколько видов работ

Когда рабочий фактически выполняет работы по нескольким профессиям, в штатном расписании указывается только одна – та, по которой приходится наибольший объем выполняемых работ.

Например, если работник 60% времени выполняет обязанности уборщика помещений, а 40% – уборщика территорий, в штатном расписании следует указать профессию «Уборщик помещений».

Все дополнительные обязанности закрепляются в рабочей инструкции.

Использовать двойные наименования, например, «Уборщик помещений/территорий», не допускается.

Чем подтверждается выбор наименования профессии

При определении наименования профессии работодатель должен учитывать фактическое содержание и объем выполняемых работ на конкретном рабочем месте.

Основанием могут служить:

• технологические карты;

• рабочие инструкции;

• фотографии рабочего дня;

• технические паспорта оборудования;

• другие документы, характеризующие выполняемую работу.