Как правильно списать топливо при наличии GPS-навигатора

Практически все транспортные организации для мониторинга маршрутов и скорости устанавливают на транспортные средства GPS-навигаторы. Отвечаем на вопрос, можно ли использовать данные отчета GPS-навигатора для учета расхода топлива.

Ситуация. В организации на автомобилях установлены GPS-навигаторы и датчики уровня топлива в баках. Они показывают маршруты передвижения и расход топлива.

Можно ли использовать для отражения в бухгалтерском учете списания топлива привязанный отчет к GPS-навигатору или топливо списывается на основании путевых листов?

Ответ: Ни один из нормативных документов не содержит норму о том, что списание топлива можно определять на основании GPS-навигатора. Списание топлива должно производиться на основании данных спидометра. Первичным учетным документом может быть и отмененная форма путевого листа при условии, что в ней есть информация о количестве и стоимости топлива и эта форма закреплена в учетной политике организации. Применять обязательно форму путевого листа нет необходимости, если организация разработает иную форму первичного учетного документа. За его основу можно взять и имеющуюся форму, полученную в автоматическом режиме, если дополнительно в нее включить информацию, предусмотренную ст. 10 Закона № 57-З¹.

Требования законодательства к первичному документу