Как правильно работать с самозанятыми: советы МНС по чекам и договорам

Самозанятые граждане могут выбрать один из двух вариантов налогообложения: налог на профессиональный доход (НПД) и единый налог. МНС рекомендует клиентам при работе с самозанятыми требовать чек и по возможности заключать письменный договор.
Разные требования к плательщикам НПД и единого налога
Главное различие при оформлении расчетов:
-
плательщики НПД обязаны использовать мобильное приложение и формировать в нем чеки;
-
к плательщикам единого налога таких требований не предъявляется.
Поэтому если вы заказываете услугу у самозанятого на НПД, то обязательно просите чек на полную сумму оплаты.
Когда нужен письменный договор
Учитывая, что некоторые услуги самозанятых стоят дорого, важно соблюдать требования законодательства.
Сделки между гражданами на сумму свыше 10 базовых величин (БВ) (в 2025 г. БВ — 42 руб.) должны оформляться в простой письменной форме.
Если услуга дорогая, лучше предложить самозанятому подписать договор. Отсутствие договора при споре лишает стороны права ссылаться на свидетельские показания (ст. 163 ГК).
Однако стоит учесть, что сделки, оплаченные через приложение «Налог на профессиональный доход», могут заключаться без подписания гражданско-правового договора (ч. 2 ст. 7 Закона от 30.12.2021 № 230-З «Об изменении законов по вопросам налогообложения»). Это означает, что самозанятый на НПД может, но не обязан заключать с клиентом письменный договор.
Практические рекомендации МНС
Если работаете с плательщиком НПД:
-
всегда требуйте чек из мобильного приложения на полную сумму оплаты;
-
при крупных сделках предложите оформить письменный договор, добросовестный исполнитель обычно не отказывается. В случае отказа надежным доказательством совершения сделки послужит чек из приложения.
Если работаете с плательщиком единого налога:
-
он не обязан выдавать какие-либо платежные документы;
-
если сумма сделки превышает 10 БВ, настоятельно рекомендуется заключить письменный договор — это единственный надежный способ подтвердить правоотношения клиента с исполнителем.