Как помочь учреждениям здравоохранения
В сложившейся эпидемиологической ситуации многие организации хотят оказать помощь учреждениям здравоохранения. На практике возникает ряд вопросов, в т.ч. как правильно оформить безвозмездную помощь документально, с чего начать.
Способ оказания помощи
Первоначально необходимо определиться, каким образом организация будет оказывать спонсорскую помощь, т.к. именно от этого зависит порядок оформления документов, а также нормативный правовой акт, которым следует руководствоваться.
Спонсорскую помощь можно оказать:
1) денежными средствами;
2) выполненными работами;
3) оказанными услугами;
4) передачей имущества.
Указ № 300
В качестве безвозмездной спонсорской помощи может выступать все, кроме имущества, т.е. деньги, работы или услуги (п. 1 Указа от 01.07.2005 № 300 «О предоставлении и использовании безвозмездной (спонсорской) помощи») (далее – Указ № 300).
Безвозмездная спонсорская помощь может выделяться только на определенные цели (п. 2 Указа № 300). Это:
– создание и укрепление материально-технической базы;
– приобретение организациями здравоохранения лекарственных средств, изделий медицинского назначения, медицинской техники.
На иные цели использовать спонсорскую помощь запрещено.
Цель необходимо указать в договоре (п. 5 Указа № 300).
Также в договоре следует указать (п. 5 Указа № 300):
1) организацию, ИП, предоставляющих безвозмездную (спонсорскую) помощь, и ее получателя;
2) размер (сумму, расчет стоимости) оказываемой безвозмездной (спонсорской) помощи;
3) цель предоставления безвозмездной (спонсорской) помощи;
4) виды товаров (работ, услуг), которые будут приобретены на денежные средства безвозмездной (спонсорской) помощи;
5) порядок представления получателем безвозмездной (спонсорской) помощи отчета о целевом использовании.
Во избежание спорных ситуаций при заключении договора целесообразно согласовать форму представляемого отчета и сроки его представления. К отчету в качестве подтверждающих документов необходимо приложить копии платежных поручений, товарных накладных, актов выполненных работ.
Например, в договор можно включить условие не позднее 3 месяцев со дня получения спонсорской помощи предоставить отчет о ее использовании по форме согласно приложению Х к договору.
6) если спонсором выступают госорганы и организации, для которых установлено ограничение размера спонсорской помощи (не более 1% от выручки, полученной при реализации продукции (товаров), работ, услуг за год, предшествующий году предоставления такой помощи), то это условие необходимо включить в договор, приложив соответствующий расчет.
В договоре можно указать, что размер оказываемой спонсорской помощи не превышает 1% от выручки, полученной при реализации продукции (товаров), работ, услуг за год, предшествующий году предоставления такой помощи;
7) если у организации имеется вышестоящий орган, например, министерство, то необходимо согласовать договор с вышестоящим органом или должностным лицом. Договор будет считаться заключенным с момента согласования.
Справочно: примерная форма договора предоставления безвозмездной (спонсорской) помощи утверждена постановлением Совмина от 13.07.2005 № 779 «Об утверждении примерной формы договора предоставления безвозмездной (спонсорской) помощи».
Форма носит рекомендательный характер, в договор возможно включить дополнительные условия, например, порядок предоставления отчета о спонсорской помощи и т.п.
Действие Указа № 300 не распространяется на отчуждение, передачу без перехода права собственности госимущества, а также приобретение имущества в госсобственность.
Указ № 169
При передаче в качестве спонсорской помощи имущества следует руководствоваться Указом от 10.05.2019 № 169 «О распоряжении государственным имуществом» (далее – Указ № 169).
Если помощь оказывает хозобщество, то решение по способу отчуждения имущества, стоимости, по которой имущество отчуждается, принимается органами управления в пределах компетенции, определенной уставом (ст. 1 Закона от 09.12.1992 № 2020-XII «О хозяйственных обществах»). При наличии у организации вышестоящего органа решение необходимо согласовать с ним.
Решение о безвозмездном получении имущества принимает организация здравоохранения, в чье ведение будет передано имущество.
Имущество можно разделить на две группы (Указ № 169):
1) относящееся к основным средствам;
2) не относящееся к основным средствам.
Если передаваемое имущество относится к основным средствам, то для передачи необходимо согласие на отчуждение имущества, документ о рыночной оценке, инвентарная карточка учета ОС, иной документ, подтверждающий принятие объекта ОС к учету, а также свидетельство о госрегистрации юридического лица, ИП, товарная накладная или акт приема-передачи основных средств.
Справочно: под движимым имуществом понимаются машины, оборудование, транспортные средства, иное движимое имущество, относящееся к основным средствам (п. 2 приложения 1 к Указу № 169).
Если передаваемое имущество не является основным средством, то при передаче достаточно (кроме заключенного договора) решения компетентного органа управления юридического лица (согласие) на отчуждение имущества и товарной накладной.
При оказании безвозмездной помощи частным организациям необходимо руководствоваться нормами Указа № 300.