Как отпустить работника к врачу в рабочее время и официально оформить его отсутствие

Работники отпрашиваются с работы в связи с необходимостью посещения поликлиники, учреждений образования и иных организаций в рабочее время по вопросам личного, семейного характера. Каким образом оформить отсутствие работника на работе? Что при этом проставлять в табеле учета рабочего времени? Оплачивается ли время отсутствия на работе?

Возможны несколько вариантов оформления отсутствия на работе в течение рабочего дня (смены) по личным, семейным обстоятельствам.

В зависимости от того, какой вариант выберет или обязан будет вы­брать наниматель, зависит оплата либо неоплата времени отсутствия на работе и прочие нюансы.

 

Неполное рабочее время

Согласно ч.ч. 3–5 ст. 118 ТК неполное рабочее время может выражаться:

1)  в неполном рабочем дне, когда уменьшается норма продолжительности ежедневной работы, установленная правилами внутреннего трудового распорядка или графиком работы у нанимателя;

2) в неполной рабочей неделе, когда сокращается число рабочих дней в неделю;

3) в одновременном уменьшении норм продолжительности ежедневной работы и числа рабочих дней в неделю.

Для ситуации, когда работнику необходимо отсутствовать на работе непродолжительное время в течение рабочего дня (смены) (прийти позже, уйти раньше либо отлучиться с работы на время), наиболее подходящим является первый вариант неполного рабочего времени.

В таком варианте неполное рабочее время может быть установлено даже на 1 день, в который работнику необходимо отсутствовать. Такой вывод следует из ч. 6 ст. 118 ТК, согласно которой соглашение о неполном рабочем времени может быть заключено на определенный или неопределенный срок. Такой определенный срок может быть любой продолжительности, в т.ч. 1 день. Если же работнику требуется отлучаться с работы в течение нескольких заранее известных дней (например, ходить на процедуры в поликлинику), неполное рабочее время может быть установлено в любом варианте, наиболее подходящем для конкретной ситуации.

Немаловажно, что неполное рабочее время устанавливается по соглашению между работником и нанимателем (ч. 1 ст. 118 ТК). Следовательно, наниматель не обязан устанавливать неполное рабочее время по просьбе сотрудника.

Исключение составляют категории работников, перечисленные в ч. 2 ст. 289 ТК, которым наниматель обязан устанавливать неполное рабочее время.

Так, по общему правилу наниматель вправе отказать в удовлетворении просьбы работника об установлении неполного рабочего дня с це­лью посещения поликлиники. Однако если просьба исходит от беременной женщины, наниматель обязан установить ей неполный рабочий день, в т.ч. в соответствии со временем посещения медицинских учреждений.

Также наниматель обязан устанавливать работникам неполное рабочее время в случаях, предусмотренных коллективным договором, соглашением. Кроме того, исходя их п.п. 9 и 17 ч. 1 ст. 55 ТК, наниматель обязан обеспечивать соблюдение условий, установленных не только коллективными договорами, соглашениями, но и другими локальными правовыми актами, и исполнять обязанности, вытекающие из них. В связи с этим категории работников, которым наниматель обязан установить неполное рабочее время, могут быть предусмотрены не только коллективными договорами, соглашениями, но и другими локальными правовыми актами (правилами внутреннего трудового распорядка, положениями, инструкциями, приказами и др.).

Оплата труда работников с неполным рабочим временем производится пропорционально отработанному времени (при повременной форме оплаты труда) или в зависимости от выработки (при сдельной форме оплаты труда) (ст. 290 ТК).

Согласно ст. 133 ТК наниматель обязан организовать учет явки работников на работу и ухода с нее. Учет явок на работу и ухода с нее ведется в табелях использования рабочего времени, годовых табельных карточках и других документах в порядке, установленном нанимателем. Учету подлежит фактическое рабочее время, которое состоит из отработанного и неотработанного времени, включаемое в соответствии с законодательством в рабочее время.

 

Социальный отпуск

По семейно-бытовым причинам, для работы над диссертацией, написания учебников и по другим уважительным причинам помимо тех, которые предусмотрены ч. 1 ст. 189 ТК, работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен в течение календарного года отпуск без сохранения зарплаты не более 30 календарных дней, если иное не предусмотрено коллективным договором, соглашением, нанимателем. Ува­жительность причин оценивает наниматель, если иное не установлено коллективным договором, соглашением (ст. 190 ТК).

Предоставление социального от­пуска работнику целесообразно в случае, когда ему необходимо отсутствовать на работе в течение всего рабочего дня (смены).

Поскольку продолжительность от­пусков работников исчисляется в календарных днях (ч. 1 ст. 151 ТК), продолжительность социального отпуска не может быть менее 1 календарного дня.

Из ст. 190 ТК следует, что по общему правилу социальный отпуск предоставляется работнику по соглашению с нанимателем. Иными словами, наниматель не обязан предоставлять работнику социальный отпуск по уважительным семейно-бытовым причинам.  Исключение составляют случаи, предусмотренные коллективными договорами, соглашениями и другими локальными правовыми ак­тами, а также категории работников, перечисленные в ч. 1 ст. 189 ТК.

 

Установление нормальной продолжительности рабочего времени меньше, чем предусмотрено законодательством

О данном варианте для простоты его восприятия целесообразно говорить применительно к ситуации, когда работнику установлен стандарт­ный режим рабочего времени с понедельника по пятницу с 8-часовым рабочим днем. Однако рассматриваемый вариант применим и в случае сменного режима работы с суммированным учетом рабочего времени, когда максимальная продолжительность рабочего времени должна быть соблюдена в среднем за учетный период.

Согласно ст. 112 ТК полная норма продолжительности рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. Очевидно, что данной нор­мой установлена максимальная продолжительность рабочего времени. Это означает, что наниматель вправе установить для своих работников меньшую норму продолжительности рабочего времени, причем как для всех в целом, так и для отдельных работников. Меньшая норма продолжительности рабочего времени может быть установлена не только на постоянной основе, но и на определенное время.

В соответствии со ст. 133 ТК в табеле учета рабочего времени в день отсутствия работника на работе в течение определенного времени про­ставляется фактическое количество часов, им отработанных. Однако в отличие от неполного рабочего дня, в рассматриваемом случае оплата труда работника уменьшению не подлежит и осуществляется в размере, ус­та­новленном для полной нормы продолжительности рабочего времени.

* * *