Как эффективно управлять финансами компании: 5 проверенных шагов
Фото: freepik.com
Грамотное управление финансами своего предприятия является важной задачей для руководителя. В небольших компаниях собственники выполняют эту функцию самостоятельно, в средних и крупных – нанимают квалифицированный персонал.
О принципах эффективного управления финансами и примерах по их реализации с использованием современных программных продуктов рассказывает Андрей Титов, эксперт компании «Первый Бит» по автоматизации финансового и управленческого учета.
1. Создайте бюджет: разработайте детальный финансовый план, определяющий доходы и расходы вашей компании. Уделите особое внимание постановке финансовых целей и приоритетов, чтобы выделить средства на наиболее важные области и проекты. Если в качестве учётной системы у вас используется 1С, то наиболее быстрой возможностью добавить эту функциональность к системе является встраивание специализированного решения для управления финансами – БИТ.Финанс.
2. Уделите внимание контролю расходов: регулярно отслеживайте и анализируйте расходы вашей компании. Придерживайтесь установленного бюджета и обратите внимание на возможные сокращения расходов, не затрагивающие качество продукции или услуг. С технической точки зрения поможет автоматизация бизнес-процесса согласования платежей (казначейства) и контроля лимитов (бюджетирования ДДС).
3. Отчетность в режиме реального времени для принятия точных управленческих решений: проводите регулярный анализ финансовых результатов вашей компании и составляйте своевременные отчеты. Это поможет вам оценить финансовое положение компании, выявить тенденции и проблемы, а также принять меры для их устранения. Автоматизированные системы позволяют в режиме реального времени собирать основные формы финансовой отчётности: отчёт о движении денежных средств, отчёт о прибылях и убытках, управленческий баланс.
4. Разносторонний подход к финансам: уделите внимание различным аспектам финансового управления, таким как управление денежным потоком, управление кредиторской и дебиторской задолженностью, управление инвестициями и т.д. Важно использовать разнообразные методы и стратегии для эффективного управления каждым из этих аспектов.
5. Инвестируйте в образование: постоянно развивайте свои знания в области финансов. Семинары, курсы и конференции – не пустая трата времени и вложения инвестиций, это поможет вам лучше понять финансовые принципы и методы, чтобы потом применить их на практике.
