Исправляем ошибки по начислению заработной платы до составления баланса
Из-за допущенных при начислении заработной платы ошибок может произойти ее недоплата либо переплата работникам. Доначисленные суммы необходимо выплатить в ближайший срок, установленный локальными правовыми актами (далее – ЛПА), регламентирующими расчеты с работниками.
При возврате излишне начисленных сумм необходимо учитывать нормы п. 1 ч. 2 и ч. 3 ст. 107 ТК1. Так, наниматель по своему распоряжению вправе удержать из заработной платы работника излишне выплаченную вследствие счетной ошибки сумму денежных средств только в том случае, если:
-
работник не оспаривает основания и размер такого удержания, т.е. соглашается на его осуществление из заработной платы;
-
не истек месячный срок со дня неправильно исчисленной выплаты.
Таким образом, удержание возможно только при условии, что работник не оспаривает его основания и размер. Наниматель должен получить согласие работника на осуществление удержания, которое целесообразно письменно зафиксировать в документе, составленном в произвольной форме (пример 1).
Пример 1. Заявление работника об удержании излишне начисленной заработной платы
Отдел продаж
Директору ЗАО «А»
Иванову А.Н.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу удержать из моей заработной платы излишне начисленную в результате счетной ошибки заработную плату за октябрь 2021 г. в сумме 20 (двадцати) руб.
Подтверждаю, что не оспариваю размер и основание удержания.
Менеджер ...