Исправляем ошибки по начислению заработной платы

Рассмотрим, в каком порядке удерживаются излишне выплаченные суммы и выплачиваются доначисленные.

Из-за допущенных при начислении заработной платы ошибок может произойти ее недоплата либо переплата работникам. Доначисленные суммы необходимо выплатить в ближайший срок, установленный локальными правовыми актами (далее — ЛПА), регламентирующими расчеты с работниками.

При возврате излишне начисленных сумм необходимо учитывать нормы п. 1 ч. 2 и ч. 3 ст. 107 ТК¹. Так, наниматель по своему распоряжению вправе удержать из заработной платы работника излишне выплаченную вследствие счетной ошибки сумму денежных средств только в том случае, если:

• работник не оспаривает основания и размер такого удержания, т.е. соглашается на его осуществление из заработной платы;
• не истек месячный срок со дня неправильно исчисленной выплаты.

Таким образом, удержание возможно только при условии, что работник не оспаривает его основания и размер. Наниматель должен получить согласие работника на осуществление удержания, которое целесообразно письменно зафиксировать в документе, составленном в произвольной форме (пример 1).

 

Пример 1. Заявление работника об удержании излишне начисленной заработной платы

Отдел продаж                   ...