Использование автомобиля работника в служебных целях и налогообложение

Работники, работающие в организации на основании трудового договора, могут использовать личное имущество (транспортные средства, оборудование, инструменты и приспособления) для нужд нанимателя при выполнении своих служебных обязанностей (далее – использование имущества в служебных целях) (ст. 106 ТК). При этом использовать имущество в служебных целях должен работник лично.

В связи с этим у работодателя могут возникнуть следующие виды расходов:

– компенсация за износ (амортизацию) транспортного средства;

– возмещение расходов на приобретение топлива;

– возмещение расходов на проведение техосмотра, ремонт, страхование и т.д.

Компенсация за износ (амортизацию) транспортного средства

При использовании имущества в служебных целях работник имеет право на получение компенсации за его износ (амортизацию).

Методика расчета, а также минимальный и максимальный размеры указанной компенсации нормативными правовыми актами РБ не установлены и определяются работником по договоренности с нанимателем (например, в фиксированной сумме в зависимости от объема выполненных транспортных работ, служебного пробега автомобиля) (ст. 106 ТК).

При установлении суммы компенсации целесообразно учитывать стоимость транспортного средства, его износ, а также интенсивность использования. Кроме того, для минимизации возникновения спорных ситуаций также разумно определить (и указать в трудовом договоре или приказе) случаи, в которых компенсация не будет выплачиваться (время нахождения работника в отпуске, временная нетрудоспособность).

Затратами, ...