24.05.2016 30 мин на чтение мин

Графики работ (сменности). Сменная работа

Для работников, режим труда и отдыха которых не носит постоянный характер, в т.ч. для работающих в сменном режиме, разрабатываются графики работ (сменности). Форма такого графика нормативными правовыми актами не предусмотрена. Поэтому наниматели вправе оформлять график, в т.ч. применять условные обозначения, в произвольной форме.

В соответствии со ст. 123 ТК режим рабочего времени определяется правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР) или графиком работ (сменности).

Наряду с другими локальными нормативными правовыми актами (ЛНПА) графиками работ (сменности) определяется трудовой распорядок для работников (ст. 194 ТК).

Графики работ (сменности) разрабатываются:

– при различной продолжительности рабочего дня и выходных днях в различные дни недели;

– при постоянной продолжительности ежедневной работы и выходных днях в различные дни недели;

– при постоянной продолжительности ежедневной работы и постоянных выходных днях с различными началом и окончанием рабочего дня.

Перечень категорий (должностей, профессий) работников, которым устанавливается режим работы по графикам работ (сменности), предусматривается в ПВТР.

Форму графиков работ (сменности) утверждает наниматель самостоятельно с учетом норм ТК. Так, графики сменности разрабатываются для работников, которые работают в сменном режиме, а графики работ – для работников, режим работы которых не предусматривает сменности. С учетом этого такие ЛНПА называются «график работ» либо «график сменности», но не «график работ (сменности)».

Примером графика работ может служить график, составленный для работников с различной ежедневной продолжительностью работы и выходными днями в различные дни недели (приложение 1).

Одной из разновидностей графика работ является график работ при суточном режиме работы (например, самый распространенный режим «сутки через трое») (приложение 2).

График сменности разрабатывается в том случае, если работа носит сменный характер.

В соответствии со ст. 125 ТК работа в 2 и более смены считается сменной работой. Сменная работа вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса (работы) превышает установленную продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема производства (работ, услуг).

При применении в организации сменной работы соответствующее положение должно быть закреплено в ПВТР организации и в трудовых договорах с работниками.

Отличительным признаком сменной работы является то, что работники чередуются по сменам равномерно.

Важно: с учетом определения сменной работы, предусмотренного ТК, не является сменной работа, когда в течение суток работники не сменяют друг друга (например, «два дня через два дня» или «сутки через трое»). Не является сменной также работа, когда работники сменяют друг друга, но продолжительность их рабочего дня различна и (или) очередность неравномерна. В таких случаях рабочие и выходные дни и их продолжительность регламентируются графиками работ.

С учетом требования ст. 125 ТК при сменной работе необходимо соблюдать следующие условия:

– продолжительность смены не может превышать 12 часов;

– работа в течение 2 смен подряд запрещается;

– минимальная продолжительность ежедневного отдыха между сменами (от конца одной до начала следующей) должна быть вместе со временем перерыва для отдыха и питания не менее двойной продолжительности времени работы в предшествующей отдыху смене.

Сменная работа предполагает работу в 2 и более смены в течение суток, например, по 8 или по 12 часов.

Пример графика сменности при продолжительности смены 8 часов приведен в приложении 3, при продолжительности смены 12 часов – в приложении 4.

В графике работ (сменности) должны содержаться следующие сведения:

– время начала и время окончания работы (смены) (продолжительность работы (смены));

– время перерыва (перерывов) для отдыха и питания в течение рабочего дня;

– рабочие и выходные дни;

– иная информация, имеющая значение для определения режима рабочего времени работников.

В графике работ (сменности) может предусматриваться в рабочие дни не время начала (окончания) рабочего дня и время перерывов для отдыха и питания, а продолжительность рабочего дня. В таких случаях в графике работ (сменности) указывается время начала и окончания работы (смены) в качестве дополнительной информации. Кроме того, если время начала и окончания рабочего дня (смены), время перерывов носят постоянный характер, то в графике работ (сменности) может вводиться условное обозначение с соответствующей расшифровкой.

Основные правила, которые необходимо соблюдать при составлении графиков работ (сменности).

1. Продолжительность ежедневной работы (смены) определяется режимом работы организации либо технологическим процессом.

2. Графики работ (сменности) для работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени, должны составляться таким образом, чтобы рабочее время по графику в целом за учетный период соответствовало расчетной норме рабочего времени, определенной для этого периода в соответствии с нормами ст.ст. 112–117 ТК. При этом законодательством не определен период, на который составляется график работ (сменности). Например, при квартальном учетном периоде график работ (сменности) может составляться как помесячно, так и на весь учетный период.

3. Продолжительность смены при сменной работе не может превышать 12 часов.

4. Ежедневная продолжительность рабочего времени при суммированном учете не может превышать 12 часов в среднем за учетный период (ст. 126 ТК). Соблюдение данного ограничения определяется путем деления суммарной продолжительности всех смен на их количество.

5. При составлении графика работ (сменности) должна быть соблюдена минимальная (42 часа) продолжительность еженедельного непрерывного отдыха (ст. 138 ТК), которая при суммированном учете рабочего времени исчисляется в среднем за учетный период, принятый в организации.

6. График работ (сменности) в качестве ЛНПА утверждается нанимателем по согласованию с профсоюзом и доводится до ведома работников не позднее 1 месяца до введения его в действие (ст. 123 ТК).

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДАЮ

Председатель профсоюзного комитета Начальник участка

______________В.Е.Пролич ______________К.К.Мороз

«___»___________2016г. «___»___________2016 г.

График работ торгового объекта «Маяк»

на март 2016 г.

Учетный период – квартал

Фамилия и инициалы

Долж-

ность (профес-

сия)

Числа месяца

Итого (часов)

Ахремчик Г.И.

продавец

180

Блинова И.Г.

продавец

168

Ванслов С.П.

продавец

168

Барановская Р.Н.

продавец

168

Гурская Т.В.

продавец

177

Савченко В.В.

продавец

177

Гончар В.Н.

продавец

177

Уминская В.И.

продавец

180

Условные обозначения: В – выходной день.

Смена А: начало: 8.00, окончание: 20.00, перерыв для отдыха и питания включается в рабочее время.

Смена Б: начало: 20.00, окончание: 23.00.

Ответственный исполнитель ______________________________

(подпись, фамилия и инициалы, телефон)

«___»____________2016 г.

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДАЮ

Председатель профсоюзного комитета Начальник участка

______________В.Е.Пролич ______________К.К.Мороз

«___»___________2016г. «___»___________2016 г.

График работ работников участка охраны

на март 2016 г.

Учетный период – год

Фамилия и инициалы	Должность (профес- сия)	Числа месяца																															Итого (часов)
Фамилия и инициалы	Должность (профес- сия)	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18	19	20	21	22	23	24	25	26	27	28	29	30	31	Итого (часов)
Латыговский В.И.	сторож	4	20	О	О	О	О	О	О	О	О	О	В	4	20	В	В	4	20	В	В	4	20	В	В	4	20	В	В	4	20	В	144
Тишутин А.П.	сторож	В	4	20	В	В	4	20	В	В	4	20	В	В	4	20	В	В	4	20	В	В	4	20	В	В	4	20	В	В	4	20	192
Фурманов В.В.	сторож	В	В	4	20	В	В	4	20	В	В	4	20	В	В	4	20	В	В	4	20	В	В	4	20	В	В	4	20	В	В	4	172
Ластовский И.Н.	сторож	В	В	В	4	20	В	В	4	20	В	В	4	20	В	В	4	20	О	О	О	О	О	О	О	О	О	В	4	20	В	В	120
Попов С.А.	сторож (подм.)	В	В	В	В	4	20	В	В	В	4	20	В	В	В	В	В	В	В	В	4	20	В	В	4	20	В	В	В	В	В	В	96

Условные обозначения: В – выходной день, О – трудовой отпуск.

Начало работы: 20.00, окончание работы: 20.00, перерыв для отдыха и питания включается в рабочее время.

Ответственный исполнитель ______________________________

(подпись, фамилия и инициалы, телефон)

«___»____________2016 г.

ПРИЛОЖЕНИЕ 3

СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДАЮ

Председатель профсоюзного комитета Начальник участка

______________В.Е.Пролич ______________К.К.Мороз

«___»___________2016г. «___»___________2016 г.

График сменности работников швейного участка

на март 2016 г.

Фамилия и инициалы	Долж- ность (про- фессия)	Числа месяца																															Итого (ча- сов)
Фамилия и инициалы	Долж- ность (про- фессия)	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18	19	20	21	22	23	24	25	26	27	28	29	30	31	Итого (ча- сов)
Ахремчик Г.И.	швея	1	1	1	1	1	В	В	П	2	2	2	В	В	3	3	3	3	3	В	В	1	1	1	1	1	В	В	2	2	2	2	171
Блинова И.Г.	швея	2	2	2	2	2	В	В	П	О	О	О	О	О	О	О	О	О	О	О	О	2	2	2	2	2	В	В	3	3	3	3	108
Ванслов С.П.	швея	3	3	3	3	3	В	В	П	1	1	1	В	В	2	2	2	2	2	В	В	3	3	3	3	3	В	В	1	1	1	1	166
Барановская Р.Н.	швея	1	1	1	1	1	В	В	П	2	2	2	В	В	3	3	3	3	3	В	В	1	1	1	1	1	В	В	2	2	2	2	171
Гурская Т.В.	швея	О	О	О	2	2	В	В	П	3	3	3	В	В	1	1	1	1	1	В	В	2	2	2	2	2	В	В	3	3	3	3	145
Савченко В.В.	швея	3	3	3	3	3	В	В	П	1	1	1	В	В	2	2	2	2	2	В	В	3	3	3	3	3	В	В	1	1	1	1	166
Гончар В.Н.	швея	1	1	1	1	1	И	И	П	2	2	2	В	В	3	3	3	3	3	В	В	1	1	1	1	1	В	В	2	2	2	2	171
Уминская В.И.	швея	2	2	2	2	2	И	И	П	3	3	3	В	В	1	1	1	1	1	В	В	2	2	2	2	2	В	В	3	3	3	3	169
Уварова М.К.	швея	3	3	3	3	3	В	В	П	1	1	1	В	В	2	2	2	2	2	В	В	3	3	3	3	3	В	В	1	1	1	1	166

Условные обозначения: 1 – первая смена, 2 – вторая смена, 3 – третья смена, В – выходной день, О – трудовой отпуск.

Первая смена: начало работы: 6.30, окончание работы: 15.00, перерыв для отдыха и питания: 11.30-12.00.

Вторая смена: начало работы: 15.00, окончание работы: 23.30, перерыв для отдыха и питания: 19.00-19.30.

Третья смена: начало работы: 23.30, окончание работы: 6.00.

Ответственный исполнитель ______________________________

(подпись, фамилия и инициалы, телефон)

«___»____________2016 г.

ПРИЛОЖЕНИЕ 4

СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДАЮ

Председатель профсоюзного комитета Начальник участка

______________В.Е.Пролич ______________К.К.Мороз

«___»___________2016г. «___»___________2016 г.

График сменности работников швейного участка

на март 2016 г.

Учетный период – квартал

Фамилия и инициалы	Долж- ность (профес- сия)	Числа месяца																															Итого (ча- сов)
Фамилия и инициалы	Долж- ность (профес- сия)	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18	19	20	21	22	23	24	25	26	27	28	29	30	31	Итого (ча- сов)
Ахремчик Г.И.	швея	1	1	В	В	О	О	О	О	О	О	О	О	О	О	О	О	О	О	О	О	1	1	В	В	1	1	В	В	1	1	В	96
Блинова И.Г.	швея	1	1	В	В	1	1	В	В	1	1	В	В	1	1	В	В	1	1	В	В	1	1	В	В	1	1	В	В	1	1	В	192
Ванслов С.П.	швея	1	1	В	В	1	1	В	В	1	1	В	В	1	1	В	В	1	1	В	В	1	1	В	В	1	1	В	В	1	1	В	192
Барановская Р.Н.	швея	1	1	В	В	1	1	В	В	1	1	В	В	1	1	В	В	1	1	В	В	1	1	В	В	1	1	В	В	1	1	В	192
Гурская Т.В.	швея	В	В	2	2	В	В	2	2	В	В	2	2	В	В	2	2	В	В	2	2	В	В	2	2	В	В	2	2	В	В	2	180
Савченко В.В.	швея	В	В	2	2	В	В	2	2	В	В	2	2	В	В	2	2	В	В	2	2	В	В	2	2	В	В	2	2	В	В	2	180
Гончар В.Н.	швея	В	В	2	2	В	В	2	2	В	В	2	2	В	В	2	2	В	В	2	2	В	В	2	2	В	В	2	2	В	В	2	180
Уминская В.И.	швея	В	В	2	2	В	В	2	2	В	В	2	2	В	В	2	2	В	В	2	2	В	В	2	2	В	В	2	2	В	В	2	180