Годовая инвентаризация: 5 типичных ситуаций и ошибки, которых стоит избегать

Инвентаризация — это обязательная часть бухгалтерского учета. Особенно важна обязательная годовая инвентаризация, итоги которой отражаются в годовой бухгалтерской отчетности. Рассмотрим 5 практических ситуаций и разберем, какие ошибки могут привести к искажению данных учета.

Инвентаризация проведена в сентябре: можно ли считать ее годовой

Ситуация 1. В сентябре 2025 г. организация выявила порчу имущества и провела инвентаризацию активов на 01.09.2025.

Вопрос. Можно ли считать это инвентаризацией активов, проведенной перед составлением годовой бухгалтерской отчетности за 2025 г.?

Ответ. Нет, нельзя.

Организация обязана провести инвентаризацию, в т.ч.:

• перед составлением годовой отчетности;

• при выявлении фактов хищения и (или) порчи имущества (ст. 13 Закона № 57-З¹).

Однако годовая инвентаризация имеет установленные сроки, и проводить ее раньше организация не вправе.

Вывод. Годовая обязательная инвентаризация перед составлением годовой бухгалтерской отчетности должна быть проведена с соблюдением сроков, установленных п. 7 Инструкции № 180².

Материалы не списаны в состав основного средства

Ситуация 2. На сч. 10 «Материалы» числятся материалы, использованные для создания объекта основного средства, принятого в эксплуатацию.

Вопрос. Обязана ли организация при инвентаризации установить факт несписания материалов?

Ответ. Да, обязана.

Неотражение по результатам инвентаризации факта ошибочного несписания материалов в состав основного средства, принятого в эксплуатацию, свидетельствует о недостатках в работе системы внутреннего контроля организации. Данное нарушение приводит к искажению структуры баланса и данных бухгалтерского и налогового учета.

Вывод. По итогам инвентаризации организация должна зафиксировать факт ошибочного несписания материалов в состав основного средства, принятого в эксплуатацию.

Вклады в уставные фонды других организаций

Ситуация 3. На сч. 06 «Долгосрочные финансовые вложения» числятся без движения суммы вкладов в уставные фонды других организаций.

Вопрос. Нужно ли проводить инвентаризацию таких активов перед составлением годовой бухгалтерской отчетности?

Ответ. Да, нужно.

При инвентаризации финансовых вложений необходимо проверить наличие документов, подтверждающих затраты в депозиты, облигации, векселя, другие ценные бумаги, а также инвестиции средств в акции и иные формы участия в хозяйственных обществах и товариществах и уставные фонды унитарных предприятий.

Финансовые вложения в уставные фонды других организаций, а также займы при инвентаризации подтверждаются документами (договорами, выписками банков, товаросопроводительными документами, др.). В описи указываются:

• наименование организации, в которую осуществлены вложения;

• суммы вложений; срок, на который предоставлены средства;

• номера документов, подтверждающих предоставление займа и его возврат;

• суммы доходности по акциям, вкладам в уставные фонды (п. 60 Инструкции № 180).

Вывод. Формальный подход к проверке финансовых вложений может привести к занижению доходов организации и налогооблагаемой прибыли, т.к. в состав доходов и расходов по инвестиционной деятельности, учитываемых на сч. 91 «Прочие доходы и расходы», включаются доходы и расходы, связанные с участием в уставных фондах других организаций.

Несвоевременно списанные строительные материалы

Ситуация 4. На сч. 07 «Оборудование к установке и строительные материалы» в остатках по объектам реконструкции, в т.ч. по зданиям, введенным в эксплуатацию, длительное время (больше года) числятся строительные материалы (бетон) в сумме 33 тыс. руб. По результатам инвентаризации запасов перед составлением годовой бухгалтерской отчетности отклонений от данных бухучета не установлено.

Вопрос. Что означает такая ситуация?

Ответ. Это признак того, что материалы не были списаны в учете.

Сырой бетон после приготовления и укладки должен быть как можно быстрее уплотнен, он не может храниться долгое время. Его наличие может свидетельствовать о том, что у организации не списаны материалы, произошло их хищение и др.

Вывод. Организация должна определить реальную причину наличия данного материала и устранить несоответствие по результатам инвентаризации.

Задолженность с истекшим сроком исковой давности

Ситуация 5. Организация оговорила в учетной политике проведение инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности перед составлением годовой бухгалтерской отчетности на 1 декабря отчетного года. В середине ноября и декабре 2025 г. по некоторым задолженностям истекает срок исковой давности.

Вопрос. Как отражать такие суммы в акте инвентаризации — как задолженность с истекшим сроком исковой давности или нет?

Ответ. Задолженность в графе 5 не указывается.

При инвентаризации расчетов с поставщиками, покупателями, подрядчиками, заказчиками, прочими дебиторами и кредиторами определяется сумма дебиторской и кредиторской задолженности, не погашенная на 1 ноября отчетного года, включая суммы дебиторской и кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности, и составляется акт сверки расчетов с должниками (п. 63 Инструкции № 180).

Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности должна проводиться не ранее 1 декабря (п. 7 Инструкции № 180).

Вывод. Дата проведения инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности закрепляется в учетной политике организации. Также организация определяет сумму дебиторской задолженности, не погашенной на 1 ноября отчетного года, на основании документов, подтверждающих наличие соответствующих сумм в бухгалтерском учете, актов сверки расчетов с должниками.

Так как в рассматриваемой ситуации срок исковой давности истекает в ноябре (в середине месяца) и декабре 2025 г., т.е. позже 1 ноября, данная задолженность не указывается в графе 5 «с истекшим сроком исковой давности» акта инвентаризации расчетов согласно приложению 19 к Инструкции № 180.

---